公益365爱心协会规章制度.pdfVIP

“公益365 爱心协会”是以理事会为最高决策机构，主任负责制，全面开展工 作。中心成员以极少数专职人员和多数兼职志愿者组成。设立有办公室、志愿 者管理部、财务部、网络及宣传部、项目运营部、保管部等。 公益365爱心协会机构设置及工作职责（2016年） 一、办公室： 1、负责机构日常办公、内务处理，协调各部门工作运行，督办重要事项； 2、负责建立、审核、发布及修订完善各项管理制度； 3、负责公众日常咨询、来人来电的接洽、协调与反馈； 4、负责公文的收发、流转和信印管理，负责文件、资料的归档。 5、负责综合会议的协调和组织。 6、负责组织机构设置，建立健全人事组织管理制度。 7、负责人员招聘、劳动合同、薪酬分配、社会保险、绩效考核、员工培训、人 力资源管理系统建设等业务管理。 二、志愿者管理部： 1、负责志愿者的招募、建档、考评、服务和反馈工作。 2、负责志愿者参与活动的建档、维护、反馈和信息发布。 3、负责工作人员及志愿者的培训规划及组织实施。 三、财务部： 1、负责建立财务管理制度； 2、负责资金的预算与决算，负责编制年度财务报告； 3、负责资金的日常管理、收支、核算等具体工作。 4、监督项目及活动中资金的使用情况； 5、对资产进行财务管理。 四、网络及宣传部： 1、负责网站的建立与日常维护； 2、负责建立网络管理制度和信息发布流程； 3、负责网络QQ群等多种沟通渠道的建立和维护； 4、负责整体宣传工作，负责广告及形象的策划与实施，扩大组织的影响力； 5、负责与外部媒介的联络与沟通，负责新闻危机应对及处理。 五、项目运营部： 1、负责建立公益活动及项目的运作流程和相关制度； 3、实行周值班制，每周根据志愿者时间做调整，自行申报统一协调安排，时间 早上8点至晚10点。一经安排，按时值班，如遇特殊情况不能当值者，提前告 知总值班协调替换，并及时补上。 4、网络群管理团队设管理组长一名，副组长2名，负责网络群管理志愿者团队 的招募、培训、考核及日常管理，由群内志愿者向中心管理团队申请考察产生。 5、每月安排总值班一名，由管理志愿者轮值，负责值班时间安排，请销假协调， 并核实记录值班情况，交由管理组审核后每月发布一次值班质量报告。 6、发布信息：发布活动信息每天早中晚三次，如遇群刷屏比较频繁时，及时增 加发布并制止刷屏活动。 7、引导聊天：及时制止群友发布不雅图片、未经核实的捐助寻人信息、超长刷 屏的信息及涉及宗教信仰等其他与群无关信息，及时回答群友的提问，引导群 成员正向交流、增进了解。 8、群成员出入管理：对本群宗旨不认同或不打算参加活动的及时联系退出，有 参加活动意愿的及时接收，并调整到相应群组。 公益365爱心协会项目活动组管理志愿者职责 1、每周日组织公益项目活动，是中心的一项重要宣传和爱心实施，设立独立管 理团队。 2、每个项目组设组长一名，副组长两名，由志愿者自愿申请经中心管理团队审 核后确认。 3、管理团队成员热爱公益事业，具有组织活动的热情、经验和能力。 4、独立自主策划组织活动，活动策划需有安全预案和应急措施。 5、每周活动一次，每月不少于两次，每年不少于20次。 6、团队成员独立组织活动两月不少于一次，一年不少于6次。 7、每次活动方案报中心管理团队审核备案，相关经费、活动物品向中心统一申 请后提供或由中心委托管理。 8、活动信息交由网络管理组统一发布。活动中做好摄影摄像等资料录取，统计 好志愿者参与活动的情况。每次活动后，两日内发布活动相关图文信息，并将 志愿者活动情况报中心做爱心记录。 9、做好参与人员的培训和组织，让出行活动安全有效。 10、每季度做一次活动小结，每半年做一次活动总结，每季度的小结在下一月 的五日内报中心。 公益365爱心协会 2016年8月10 日