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精品文档 总部职能部门建设方案 一、 集团职能部门组织结构图 根据集团目前所处发展阶段及管控模式， 集团拟设三 个职能部门，即：总裁办、财务部、审计部 集 团 总裁办 财务部 审计部 二、 部门定岗定编、职能职责、员工岗位职责 （一） 总裁办 1、定岗定编  部门定编 7 人，实际在 岗 4人，缺编 3人 行政总监 （定编 1 人在岗 1 人） 人事行政部长 （定编 1 人在岗 1 人） 绩效督办主管 招聘培训主管 人事管理专员 行政专员 （定编 1 人在岗 0 人） （定编 1 人在岗 0 人） （定编 1 人在岗 1 人） （定编 2 人在岗 1 人） 。 1欢迎下载 精品文档 2、部门职责 （ 1）、行政管理职责： 1）、负责公司制度、文件的起草、下发、汇编工作，并 负责归档、保存。负责行政文件的流转、收发；行政指令的 上传下达，各项工作的督促、落实等日常行政事务管理； 2）、负责公司日常接待、对外联系；公司与政府各职能 部门及园区的衔接和沟通，保证公司外部关系的融洽和协调； 3）、负责公司各类证照、资质和其它项目申报、审批文 件的办理、变更、升级与年审工作；负责公司各种印鉴、重 要证照、资质、文件资料、档案的管理； 4）、负责办公用品的采购申报与管理；负责公司固定资 产管理；环境卫生等管理工作； 5）、负责公司信息化建设及办公设备、通信设备、网络 设备的维修保养工作，保证公司信息化系统的正常运行； 6）、负责公司会务工作组织与管理（集团年会、大型会 议、高层领导会议、例会等） ； 7）、负责公司后勤管理工作（含车辆管理、宿舍管理、 卫生管理、保密管理、水电费管理、维修管理等） ； 8）、负责董事长的日常办公服务。 （ 2）、人力资源管理职责： 1）、负责根据公司的战略规划，提出机构设置和部门职 责设计方案，编制各部门职责及各岗位职责，并按照各部门 。 2欢迎下载 精品文档 职责做好定岗定编定员工作，合理调配内部人员（包括员工 内部调入和调出） ，促进人员的优化配置，提高人力资源使 用效率。 2）、负责制定招聘计划和流程，负责招聘渠道管理与维 护，负责公司所需人才的招聘、引进、挖掘，组织应聘人员 的筛选、面试、测评、报批与录取。 3）、负责工资核算与发放管理。负责按时提供各项人事 报表、工资发放资料等。负责调查、掌握同行业、同地区人 力资源动态，制定合理的薪酬政策和福利政策等。 4）、负责公司培训计划的制定、组织与落实，特别是公 司级培训与高管人员、营销人员培训，检查督促各子、分公 司、各部门内部培训。 5）、负责制定绩效管理制度（含子、分公司、各部门目 标责任制），并组织有效实施和过程监控，及时解决出现的 问题，并不断完善绩效管理体系。 6）、负责员工关系的管理， 包括劳动合同的签订与管理、 各项社会保险的缴纳、变更、员工劳动争议处理等。建立公 司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态，受理员工投 诉、并组织相关部门妥善解决。 7）、负责企业文化的建设、维护与推进，及时更新企业 形象宣传媒介的资料和信息；负责工会等组织的团队建设活 动； 。 3欢迎下载 精品文档 8）、配合公司其他部门开展相关工作，完成公司领导交 办的其它工作。 3、部门人员职能、职责分配： 职位名称 岗位类别 职位人数 行政总监 管理类 1人 人事行政部长 管理类 1人 绩效督办主管 专业类 1人 招聘培训主管 专业类 1人 人事管理专员 专业类 1人 行政专员 专业类 2人  主要岗位职责 负责主持总经办全面工作，统筹规划公司的人力资源、行政管理及对外协调、环境等工作，并组织实施，为实现公司整体目标服务。 负责总经办日常管理工作，具体负责公司人力资源、行政、后勤等相关工作，组织本部门人员完成各项任务。 负责制定绩效管理制度（含子、分公司目标责任制） ，并组织有效实施和过程监控，及时解决出现的问题，并不断完 善绩效管理体系。 负责招聘渠道的维护与建设，组织应聘人员的筛选、面试、入职等工作。负责新员工培训、日常培训、培训计划与管理、内部培训师制度管理、部门培训监督与管理等。 负责工资的核算、工资调整、工资造表与发放管理、薪酬 调查、考勤汇总与管理、 、员工转正定级、 员工人事档案等。 负责提供工资明细表、月度人事报表。 负责公司对内对外行政事务性，具体负责办公用品管理、档案管理、会议管理、接待管理、车辆管理、后勤管理及董事长日常办公服务等工作 4、员工岗位职责 行政总监 岗位说明书 岗 位 行政总监 晋升方向 总经理 直属上级 总经理 职位代码 工作性质 全职 直接下属 人事行政部长 分管部门 集团总裁办、集团所属各子、分公司行政办公室 薪金标准 实行年薪，参照公司薪酬管理制度及绩效考核制度。 工作地点 长沙 岗 岗位概述：统筹规划公司的人力