办公用品管理细则.pdfVIP

办公用品管理细则 一、目的 为规范公司办公用品的采购与使用， 使之既满足员工工作需要又 杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、适用范围 1、公司全体在职员工 . 2 、管理部门 办公用品的管理部门是公司综合部，采购由综合部实 施采购。由公司总经理室监管执行。 三、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办 公用品包括：桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真 机等，同时遵守固定资产、低值易耗品管理制度。 2 、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、 笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定 专人管理，如打印机、复印机等。 四、办公用品的领用 1、一般办公用品由综合部依据《办公用品领用标准表》 （附表一）发 放，在填写 《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。 2 、领用时，领用人须在《办公用品领用登记表》上写明日期、领取 物品名称及规格、数量、用途等项并签字。 3、领取的非消耗性办公用品 ( 如订书器、计算器、剪刀等 ) 应列入移 交，如重复申领， 应说明原因或凭损毁原物以旧换新， 杜绝虚报冒领。 4 、特殊办公用品的发放，应由综合部指定专人负责，经使用部门办 理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。 5、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用 随领，用多少领多少，专领专用。 6、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严 格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可 根据历史记录和经验法则设定领取基准（见表一） 。明显超出常规的 申领，领用人应作出解释，否则保管员有权拒付。 六、办公用品的保管 1、办公用品由综合部统一保管。 2 、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、 便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。 要避免不必要的储 存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3 、批量购入的办公用品应及时入库存储，综合部采购人员应做好 验收及时入库， 在( 办公用品入库单 ) 上如实填写接收物品的名称、 规 格、单价和数量。 4 、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保 管，随时待用；替换下的各类办公设备交由综合部统一保管，要及时 回收。登记造册，修旧利废，充分利用。 5、每月月末进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存 物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给 . 七、办公用品的使用 1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想， 在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一 滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 2 、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公 设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置 3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维 护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 4 、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。 复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反 复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基 本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得 重复购置。使用中办公设备出现故障，填写《维修申请表》由后勤专 员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为 造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。 八、用品转移 1、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领物品一并退回（消 耗品除外），由办公人员填写《离职员工行政部交接清单》