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页眉内容 安健环文件及数据控制管理标准 一、目的 为电厂安全健康环境管理体系的运行提供依据，确保其有效运行并受控。 二、范围 本标准适用于挂治水电厂。 三、规范性引用 / 应用文件 1、引用文件 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012 〕14号） 2、应用文件 《GB/T9704--2012中华人民共和国标准》 《五凌电力有限公司公文管理规定》 《挂治电厂公文管理规定》 《五凌电力有限公司保密管理规定》 《挂治电厂保密工作管理规定》 《五凌电力有限公司印章、介绍信及资质证件管理办法》 《挂治电厂印章、介绍信及资质证件管理办法》 《五凌电力有限公司档案管理规定》 《挂治电厂档案管理规定》 四、定义与术语 文件管理定义为公司内、外部文件：是指电厂为了电厂安全生产过程所需而形成的行政文件、 上级安全生产文件、记录、表格、档案等（包括电子版）。 五、职责 1、综合管理部归口管理电厂公文，负责电厂公文的统一收发、拟办、传递、用印、立卷、归 档和销毁。 2、各部门、分部负责职责范围内有关收文的承办工作和有关发文的起草、会签、校对工作。 3、文件处理必须严格执行国家法律、法规和保密要求等其他有关规定，严格遵守公司、电厂 的制度规定，确保企业秘密的安全，机密文电应由专人保管和处理。 六、管理内容和方法 1、文件的种类区分、格式要求和行文规则按照公司的规定执行。 精心整理 页眉内容 2 、草拟文件应当做到： 2.1、符合国家的法律、法规及公司的有关规定。 2.2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直达不曲，字词规范，标点正 确，篇幅力求简短。 2.3、文件的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关 系确定。 2.4、拟制紧急文件，应根据实际需要确定紧急程度。拟制秘密文件，应当根据涉密事项，按 照有关保密规定确定密级和保密期限。 2.5、人名、地名、数字、引文准确。引用文件应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当 注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 2.6、结构层次序数，第一层为“一” ，第二层为“ (一) ”，第三层为“ 1．”，第四层为“ (1)”。 2.7、应当使用国家法定计量单位。 2.8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形 式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 2.9、文件中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有 修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 2.10、对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见 后方可行文；如有分歧， 主办部门的主要负责人应当出面协调，