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公司合同管理办法67653 公司合同管理方法第一章总那么第一条为标准公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和削减合同纠纷的发生，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际状况制定本方法。其次条本方法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。劳动合同的管理根据上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它公平主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第四条本方法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进展监视、检查与考核等全过程的管理活动。第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责〞和“谁主管，谁负责〞。主要职责为：1、负责组织本部门职责分工范围内的合同会谈，拟定合同条款；2、全面精确地填写合同条款，必要时组织进展合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续；3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，搜集用法单位看法；4、准时妥当办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准；5、准时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，准时反映合同履行中出现的法律问题；6、参加合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责供应有关的一切资料；7、支配专人负责合同管理工作，准时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账；订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进展协商，统一看法，然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。其次章合同管理部门第六条综合管理部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其主要职责是：1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织施行；2、组织宣扬贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训；3、参加公司对外订立重大合同的会谈；4、参加标书评审和合同评审；5、对合同订立、变更及解除进展审查把关；6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行状况的监视检查；7、负责公司合同专用章的管理；8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理；9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼；10、合同管理中需要解决的其他问题。第七条公司财务与资产管理部是合同财务监视部门，主要职责：1、负责从财务角度审查和监视合同的订立和履行状况，注重在价格、结算方式、票据等方面进展审查把关；2、负责发票的审查、签收、签发。核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否全都；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的，回绝付款；3、负责按合同结算条款收、付款；第八条其他相关部门的职责：1、申购部门负责向管理部门供应本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间要求等；需要进展工程建筑施工的单位，负责向主管部门供应包括修理、改造、新建、扩建工程建立的需求报告；2、质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进展验收，并出具验收报告；3、验收部门负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续；4、协作综合管理部进展重大合同审查或评审，并签署审查或评审看法；第三章合同的订立第九条订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本方法的有关规定，必需遵循“公平、自愿、公正〞的原那么。第十条合同订立的程序1、顾客提出要约邀请的合同订立程序资信审查—→承受要约邀请—→合同填写—→审查—→批准—→签章。2、我方提出要约邀请的合同订立程序对方资信状况审核—→要约邀请—→要约信息反应—→合同填写—→审查—→批准—→签章。3、通过招标订立合同的程序市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→批准—→签章。4、设备、材料、物资买卖合同的订立程序方案预备—→考察小组对标的询问〔质量、价格、售后效劳等〕—→资信审查—→技术或商务会谈—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章。第十一条合同签订内容一般包括以下条款：1、当事人名称〔或姓名〕、住宅、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号；2、标的或标的物〔指货物、劳务、工程工程等〕名称、型号、规格等；3、数量和质量，包括适用标准、质量标准和检测方式等；4、价款或酬金；5、履行的期限、地点和方式；6、违约责任；7、合同争议的解决方法；8、合同订立的时间、地点；9、依据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。