公共资源交易中心投标文件制作工具使用手册.docVIP

公共资源交易中心投标文件制作工具使用手册 1、概述 本手册旨在为AA市公共资源交易系统使用过程中，对电子标项目投标文件制作的主要功能和操作界面作简要说明，方便投标人对投标文件制作工具的熟悉及使用。 请各制作人认真阅读，以便能够准确高效的完成标书制作。系统功能和模块在不同时期可能略有差别，请以正式发布的为准。 2、使用对象 投标人 3、功能清单 主要功能 简述 新建项目 打开投标软件以后新建一个项目文件； 打开项目 打开一个之前尚未完成的项目文件或者已经制作好的投标文件； 浏览招标文件 浏览招标文件中答疑说明文件、招标文件、要点文件、工程量清单、图纸文件等内容； 工程量清单 工程清单制作软件制作好的清单XML文件； 商务标 投标文件中涉及到的商务信息； 技术标 投标文件中涉及到的技术信息； 生成投标文件 各项内容都填写完成后，工具自动生成一份独立的文件，该文件中包含了投标文件中的文字部分内容、导入的文件等。投标人对此文件进行转换、签章后自动生成相应的投标文件； 辅助功能 简述 项目另存 将当前项目保存一份副本； 更新答疑文件 制作与该投标项目相关的答疑补充文件； 导出招标文件 将投标文件导出成为PDF、XML等独立可用的文件； 检查示范文本 为防止投标文件出现遗漏项目，工具提供检查工具，以便快速检查制作的投标文件是否与示范文本的要求一致； 打印招标文件 将投标文件打印出来或者是导出为PDF文件； 4、工具的安装和使用 4.1工具的安装 在“AA市公共资源交易网--办事指南-资料下载”栏目下载投标工具后，为了保证机器能正常的使用本工具软件，请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求。 建议采用推荐配置如下： 项目 最低配置 推荐配置 操作系统 Windows XP Windows 7及以上 Office办公软件 Office2003 Office 2003 CPU P4.2.0GHz Pz及以上 内存 2G 4G及以上 软件安装时请不要安装在C盘目录，否则可能会因操作系统的损坏而导致软件的异常或制作的文件丢失。 安装的过程中软件会强制要求选择用来签章的CA锁驱动，如果不安装的话无法进行下一步的操作，当然您也可以选择您正在使用的CA锁驱动。 4.2 工具的使用 4.2.1 新建项目 点击桌面上安装后的投标工具图标进行软件的启动，启动软件后新建项目中可导入购买的项目招标文件。 第一步 点击新建项目，在弹出对话框中选择我们从招标代理或招标人那里拿到的招标文件，选择后选择招标文件后选择新建。 第二步：在弹出框中选择需要投标的标段编号，投标单位的名称需要插入CA锁自动获取。 第三步：相关信息选择完成后点击 新建按钮，此时系统将提示选择保存文件的位置。（建议保存在非系统目录，以免系统损坏或无法启动时已经制作保存的项目文件丢失）投标工具制作的招标文件默认文件后缀为.LPSTB6 4.2.2 浏览招标文件 项目保存好后，首先浏览招标文件，以便确认我们投标的内容和相关的要求等信息。 4.2.3 工程量清单 按照需求导入总说明和已标价的工程量清单GZTB文件和完成已标价工程量。 4.2.4 商务标 完成工程量清单后，开始录入商务标，由于招标文件使用了示范文本，所以项目中已包含了投标文件中所需要的通用条款内容，这部分内容作为模板的方式保存在投标文件中。因此只需要把空格的地方填写上就可以，对于特殊的章节软件提供了编辑功能供用户随意填写，也可以导入图片等格式的其他文件等正在制作的标书的部分内容已从基本信息处已经导入了部分。（下图示例） 手动录入项： 导入项： 特别提示,在制作投标文件注意系统中未填写完项目的提示，该提示将会显示当前页面中必填多少项，多少项尚未填写。 4.2.5技术标 此部分的操作和商务标部分类似，但是都是上传相应的技术性文档，根据投标文件的需求，逐一导入相应的技术性文件。 4.2.6生成投标文件 生成投标文件是将投标文件内容进行PDF转换、进行电子签章并最终生成电子投标文件的模块，在软件中设置了强制检查功能，在进行投标文件转换前，软件会检查投标文件项目是否符合示范文本的要求，如果不符合示范文本的要求，无法进行PDF转换和签章。 在所有的项目检查通过后，首先将制作的文件转换为PDF格式 对三个文件转换完成后，在主操作界面分别对三个文件进行电子签章。插入企业锁，点击签章按钮，将鼠标移动到要签章的位置单击。 所有签章完成后先目测检查是否已签章一列全部显示“是” 点击 生成投标文件 进入生成投标文件操作界面，在操作界面点击 生成 按钮（此刻需要插入投标人企业锁）。输入企业锁密码，工具自动电子投标文件： 4.2.7*打开项目（参考项） 用于经保存的投标文件的过程文件可以用打开项目来打开。同时也可以对已签章的文件进行修改，然后转换，签章，生成。 5、