配件仓库管理制度.docxVIP

- - PAGE 1 - 配件仓库管理制度 一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。 二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理，定岗、定人、职责明确，相互协作、相互监督。 三、配件的验收与入库 1 、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。 、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。 、确定不合格件后不准入库；检验发觉质量问题即停止发放。 四、零部件的保管管理 1 、零部件验收入库后，仓库保管员按类别、车型、规格的顺序，分库、分区存放，要求便于发放、易于查点。不良品与积压物资要分区存放，设置明显标志，设立专帐，妥当保管。 2 、零部件的储备实行计划掌握和定额管理。 ①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码，按编码逐项标明； ②各种零部件应设立最低库存量； ③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上，以保证零部件的收发管理和掌握库存量，当库存降至危急库存时，仓库保管员应准时上报《零部件缺件清单报表》报配套部； 3 、依据零部件的属性和要求确定其保管、保养方法 ①轮辋、减震、仪表、消声器等珍贵零部件必需重点管理，并定期检查、清点、除尘。 ②橡胶件、 轮胎等要严禁日晒、 重压， 防止老化、 变形； ③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志，对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。 五、零部件的发放与退库 、配件仓库要严格根据领料方法执行，根据先进先出 原则，根椐计划按期、 按量配好零部件， 做好发放预备工作。实行按批次向车间发料，车间接收物料时要和仓管员专心核 对，并在相关单据上签字。 （领料单） 、因计划调整车间削减零部件需用，由车间通知仓库办理退库，仓管员与车间岗位责任人当面交接，以清其责， 并在相关单据上签字。 （退料单） 、对于工料废件的零部件，仓库收回后将不良品分区存放、明确标志，并准时退回供货商。 、凡料废、不合格件退仓必需完整无损，破损严重、数量不足，仓库有权拒收。 、凡工废件和车间管理不善造成缺件，由车间提出补 料申请，经公司相关领导审核，仓库负责人签字后，仓管员 方可发放， 并在帐上注明。 每当月末由仓库保管员制做报表， 上报财务部考核车间投入产出、 结存、消耗并填写分析报表。 、三包件领用按公司规定严格执行，由销售部持批准手续完备的《领料单》与三包料废件领用或更换。 7 、销售零部件凭经财务结算后的提货单发放。六、零部件的帐务处理 、仓库管理员严格执行公司的有关规定，设立零配件明细帐，必需填写清楚、 规范，收发单据齐全、完备。 、仓库帐、卡必需填写零部件的编号、名称、规格、 型号、最底库存量与收发存数量等、 并保持帐、 卡、物全都。七、盘点 1 、仓库盘点是帐产清查、 仓库整理、 整顿的综合工作， 仓库必需根据盘点工 作要求完成。 ①月盘点②季盘点③半年盘点④年终盘点 2 、各种盘点都有其重点和要求，半年盘点和年终盘点要对盈亏做出报表报财务部，对技术部门确定不再投入生产的积压零件做出明细表报配套部，以待处理。 3 、仓库帐目、报表经财务上报上级批准方可调整。八．安全与形象 、仓库要把安全工作放在第一位，预防为主，库内严 禁烟火，设置配套的消防器材；下班前逐一检查门窗是否关牢上锁，设置兼职安全员，定期对仓库各处安全检查，应准时向分管领导反映存在的问题。 、外来人员一律不准进入仓库 ,仓管员无权直接接待外 来人员，未经仓库负责人批准，仓管员有权拒绝无关人员查询零部件状况。 、仓库人员要礼貌待人，文明用语，专心负责，热忱服务。