采购专员工作职责及日常工作内容.docxVIP

- - PAGE 1 - 采购专员工作职责及日常工作内容 一、工作职责： 1 、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚恳虚心、尽职尽责、不断学习业务学问， 提高业务工作能力的敬业精神； 2 、选购管理制度、选购作业流程的执行与完善； 3 、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息 （交货周期、 品质标准、 价格条件、 付款方式、 最低订购量、包装要求等） ； 4 、依据业务订单适时、 适量的选购， 并跟催选购进度， 确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售的 有效进行； 5 、对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐准时； 、在不影响业务状况下，合理降低物资库存及选购成本；对物料的安全库存进行检查，与仓库管理员协调，准时补货； 、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽敞的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。 8 、根据要求保质保量地组织好物料选购供应工作，并 随时把握合同履行状况，合同中必需注明我公司对产品质量 要求的条款， 如需更改合同， 在请示后， 得到批准方可执行； 、负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时把握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决供应有价值信息； 、市场行情的调查、 动态资讯收集、 整理，准时上报， 以便准时调整选购策略； 、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的准时信息传递，确保供方满意我公司之需求。 、与供应商选购进料品质和数量、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益； 、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充分，供货 质量稳定，交货时间精确； 、加强与验收、仓库管理员的协作，有责任供应有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失； 、严把选购质量关，物资选择样品供使用部门审核定 样，积极主动跟进样品的使用状况； 、购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同； 、积极协助有关部门妥当解决使用过程中会出现的问 题； 、熟识和把握市场行情，按“质优、价廉”的原则货 比三家，择优选购。注意收集市场信息，准时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理支配选购顺序，对紧缺物资和需要长途选购的原料应提前支配选购计划准时购进。 二、日常事务工作： 、依据各部门提出的物品选购申请，对各供应商进行 询价、比价、议价，争取合理的选购价格和交期； 、选购订单准时录入，把握所选购商品的交期，并将信息反馈给相关人员； 、时常了解市场物品的价格行情，发觉价格调整应准时反馈给主管，便于调整相应的选购及销售政策； 、签定选购合同后，付款方式为款到发货的，应通知财务付款，付款后将底单传真给供应商并电话确认； 、跟踪货物的到货状况，通知仓库或相关人员处理收货、提货、验货，确保物品的质量及交期； 、对商品的安全库存进行检查，与仓库管理员协调， 准时补货； 、与业务部门、技术部门沟通，对货期较长的商品合理选购； 8 、对新产品的选购，应有三家以上比价； 9 、整理选购订单、合同、付款申请单、发票； 、用友录入选购信息； 、更新生管表，提交完整系统，核算有效库存； 、三菱订货金额，三菱余额，三菱到货明细，耗材订货明细及到货明细； 、三菱当前库存，成套与不成套明细，截止当天，本月三菱提货套数明细及金额； 、耗材价格变动准时反馈并通知财务； 、选购计划进度表更新。三、每周工作项目： 1 、每周五 16:00 提交周工作报告给主管审批； 2 、核对仓库周到货明细； 3 、与财务核对周付款明细及预估下周选购付款金额； 4 、本周三菱到票金额及其他到票金额，三菱未到票状 况； 5 、本周到票明细录入用友； 6 、耗材周选购计划； 7 、汇整选购单据、合理归置。四、每月工作项目： 、与供应商对帐，明确开票信息，要求供应商准时供 应相关发票； 、依据合同商定，向财务部门递交付款申请，确保按时付款，提高付款信用； 3 、核对仓库月入库明细； 4 、对供应商的进行评估，每种商品尽可能有 2 家长期配套供应商； 5 、分析、总结产品热销、呆滞、价格变动汇总表； 6 、编制月工作报告。