第讲公文写作技巧.pptxVIP

1 第十讲公文写作技巧 2 公文写作技巧 公文的写作方法和技巧 商务公文写作的本卷须知 商务公文范本 3 公文的写作方法与技巧 1、  写作特点 2、  写作要求 3、  写作程序 4、  写作内容 5、  写作技巧 4 1、      写作特点 a. 简明 是指用词简单准确，不会造成误解 b. 准确 是指用词含义准确，不会造成误解 c. 朴实 是指用词通俗自然，恰如其分 d. 庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 e. 标准 是指用词符合语法与逻辑要求 5 培 训 下午好，我是来自新意公司培训部的培训师，刘常新。 今天，我要跟大家讲的是培训。确切地说，我要讲以下三点： 培训的必要性； 培训的内容； 培训的预期效果。 讲稿的文书特点 标题简明、 准确 条理清晰，标准 朴实而不失庄重 我 将 说 什 么 6 分清写作文类 指挥性：如命令、指示、决定、批复 标准性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿 7    人民银行**分行： 你行国人银稽字〔1990〕第5号?关于“挖、革、改〞资金是否应计付利息问题的请示?收悉，现答复如下： 财政“挖、革、改〞资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改〞资金存款不予计付利息。 特此批复 中国人民银行河南省分行 1990年5月25日 抄报：人民银行部行方案司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室                         8 2、写作要求 A、意思明确 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求 B、 文理通顺        这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。 C、  观点正确 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。 9 D、 事实求是             是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。 E、   及时迅速            F、   简明生动           G、   层次清楚           H、   格式标准           2、写作要求 10 3、写作程序 自我提问： 写什么？ 要到达什么目的？ 采用什么文本？ 给谁看？ 要求对方做什么？ 明确文书写作主旨 11 3、写作程序 自我提问： a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.到达什么目的？ 收集资料信息 12 A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查 3、写作程序 13 案例演练 刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业开展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学. 14 你该怎么办？ 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。 案例演练 15 4、 写作内容 A、 有事而发，言之有物 B、 目的明确，为了解决某件事 C、 内容真实，不能虚拟 D、 内容实在，主要内容有： a.       标题 b.       题注 c.       收件单位或个人 d.       正文、导语、主体 e.       结束语 a.       附件或说明 b.      落款、日期 16 “所以……〞或“总而言之……〞 我说了什么 结束语： 17 一份文稿大致包括： 18 商务公文的写作本卷须知 1、 名称 2、 数字标准 3、 计量单位的标准   19 名称标准 名称本卷须知 通稿统一 排列有序 使用简称 称呼 20 小练习：称呼连线题 亲爱的NANCY： 亲密关系的私人之间 小张： 集体 资讯部所有员工： 上级 张经理： 同事 刘林： 下属 21   数字标准 采用阿拉伯数字