公司例会制度范文3篇.pdfVIP

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  • 2021-11-13 发布于湖北
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公司例会制度范文 3 篇 公司例会制度范文一: 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进 公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2. 会议主持人 (主要发言人 ) :销售经理或经理指定人员。 3. 会议参加人: 销售部全体人员, 由于出差等特殊原因不能参加例会的, 应提前向行政办公室请假。 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6. 会议时间:时间为每周一 9:00 ,特殊原因需要延期召开、停开及另 时增加会议的由行政办提前通知。 7. 会议地点:销售部会议室 8. 会议内容 (议程 ): (1) 企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好 (下午好 ) ,与会 者应回答:好,很好,非常好 !全体人员应具备一个良好的心态。 (2) 主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计 划 (上周例会决定事项 )的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法, 有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案 (如 未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法 ) ,对本周的工作 计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政 策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评 ; (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、 原定计划的执行及完成情况, 在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存 在的问题进行沟通研讨,制定解决方案 (如,未得到解决的问题进行讨论,找 到及时的调解和处理的办法 ),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周 工作计划进行阐述 ; (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨 (如,客户提出的问 题,公司、 工厂存在的问题等 )形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解 决方案 ; (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作, 提出有利于公 司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一 )会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场,做好会前准备。 2 、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达 成目标、议程推进中 应注意的问题等,进行简要的说明。 3 、会议进行中, 主持人应根据会议进行中的实际情况, 对议程进行适时、 必要的控制,并有 权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议 效率。 4 、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。 对须集体议决的事项 应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见 ;对未议决事项亦应加以归 纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5 、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人 (部门 )、达成标准 和时间等会后跟进安 排向与会人明确。 6 、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7 、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点, 如有特殊原因临时不

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