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- 2021-11-13 发布于湖北
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公司例会制度范文 3 篇
公司例会制度范文一:
一、目的
1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进
公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人 (主要发言人 ) :销售经理或经理指定人员。
3. 会议参加人: 销售部全体人员, 由于出差等特殊原因不能参加例会的,
应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一 9:00 ,特殊原因需要延期召开、停开及另
时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室
8. 会议内容 (议程 ):
(1) 企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好 (下午好 ) ,与会
者应回答:好,很好,非常好 !全体人员应具备一个良好的心态。
(2) 主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计
划 (上周例会决定事项 )的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,
有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案 (如
未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法 ) ,对本周的工作
计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政
策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评 ;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、 原定计划的执行及完成情况,
在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存
在的问题进行沟通研讨,制定解决方案 (如,未得到解决的问题进行讨论,找
到及时的调解和处理的办法 ),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周
工作计划进行阐述 ;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨 (如,客户提出的问
题,公司、
工厂存在的问题等 )形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解
决方案 ;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,
提出有利于公
司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一 )会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场,做好会前准备。
2 、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达
成目标、议程推进中
应注意的问题等,进行简要的说明。
3 、会议进行中, 主持人应根据会议进行中的实际情况, 对议程进行适时、
必要的控制,并有
权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议
效率。
4 、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项
应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见 ;对未议决事项亦应加以归
纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5 、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人 (部门 )、达成标准
和时间等会后跟进安
排向与会人明确。
6 、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7 、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,
如有特殊原因临时不
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