网波股份商务车及驾驶员管理制度.docxVIP

网波股份商务车及驾驶员管理制度 目的 为了加强本公司商务车使用管理，提高商务车使用效益，制定本规定。 商务车使用范围 1、公司董事会成员用车； 2、公司商务活动用车； 3、公司客户接送用车； 4、公司员工出差需送至火车站的； 5、公司向外部机构递交各类材料，路途较不方便的 6、购置数量较多的办公、福利用品，财务人员取送数目较大现款。 用车权限及手续 1、实行派车制。用车人员需通过 OA 工作流填写派车单（见附件一），不经批准 不得用车； 2、商务车原则上不外借。如确有特殊情况，需经总经理批准，通过 OA 填写派车 单，交待注意事项。驾驶员按时出车，按时返回； 3、 严格用车申请时限。出本市用车需提前一天申请，以便统一调度，特殊情况 不受时间限制； 4、 出车由人事行政部统一调度管理，其他人员无权派车，员工有重要家事需要 用车，可提出申请，由人事行政部统一安排。 商务车使用管理 1、商务车驾驶、维护保养均由驾驶员负责，商务车应停放在公司停车场，驾驶 员不准擅自将商务车开回家停放或随意停放在公司外其他位置。驾驶员若需出差， 返回后，要及时向主管人员汇报，以保障商务车调度。 2、因乱停乱放导致的违章处罚或驾照扣分由驾驶员自理； 3、商务车必须按时入库，未派出的商务车必须在停车场停放。凡因乱停乱放造 成车况、车貌受损、被盗，若该情形不在保险承担范围内的，则除由驾驶员全额 赔偿损失外，还要按照《员工手册》相关条款给予处分； 4、将商务车借给他人使用或擅自出私车的，首次给予口头警告处分，并扣发当 月工资 500 元；第二次发生的视为严重违法公司规章制度，公司将直接解除劳动 关系并不支付任何补偿； 5、驾驶员行车要遵守《中华人民共和国交通法》规定，凡因违规行驶造成扣车 和罚款的，一切费用全部由驾驶员自理； 6、派车不出车的驾驶员，按旷工处理，扣除工资金额根据《员工手册》相关规 定执行； 7、建立商务车管理台账（见附件二），由驾驶员对每次出发、目的地、往返时间、 里程等进行记录；同时对汽车技术状况、行驶里程、维修保养、安全行车、日常 支出、保险等情况进行记录，作为商务车档案； 8、驾驶员要加强对于《交通法》的学习，严禁带情绪驾车、酒后驾车、疲劳驾 车、出故障车； 维修保养管理 1、商务车的年检、保险、进厂维修保养、购置零配件和商务车辅助用品，必须提前由驾驶员申请，经总经理同意后，按定点维修要求，驾驶员组织实施。2、因长途出车无法保障行车安全需要的维修，驾驶员必须向人事行政部报告，由人事行政部同意后方可以外地维修，维修必须开具正规发票。3、商务车维修属于正常机械故障的，费用走保险公司报销的方式，若不在保险范围内的，由公司全额报销。如果属于驾驶员违章操作，维修费用由驾驶员全额 负担； 4、报销发票时，必须持商务车维修明细单。凡不按上述规定履行审批手续的、 擅自购置物品或维修保养的，费用由驾驶员自理； 5、驾驶员不得擅自拆除商务车配置的零部件。如有一经查证除责令恢复配置外， 还将辞退。若情节严重的，将视为盗窃行为并报送相关部门追求刑事责任。 驾驶员日常管理 1、驾驶员属于行政人员，安排在人事行政部，由该部门直接管理；2、本岗位手机必须 24 小时保持畅通，以便公司在需要派车时能第一时间联系到；3、驾驶员必须严格按照公司日常考勤出勤，遇到外出、请假等事宜，必须通过 OA 手机端进行申请。若未通过 OA 申请的，将视为旷工； 4、补助： 餐费：若晚上出车，出车目的地未提供晚餐的，晚餐每餐补助 20 元。 出差：餐补 50 元/天，住宿按照《员工手册》标准报销，过路费油费实报实销。 公里数补贴：每月发薪日前人事部将按照商务车行车公里数记录，按照每公里 0.5 元的单价核算公里数补贴并同工资一同发放。 行车安全奖：每年 6 月及 12 月，人事行政部将统计商务车违规行驶记录及是否发生重大安全事故。若车辆没有任何不良记录，则驾驶员在次月发薪日享受双薪作为行车安全奖。车辆存在不良记录的，每条记录将减少 20%的行车安全奖金，不良记录半年内超过 3 条的，则此周期不发放行车安全奖。 附件： 附件一：（做到 OA 系统内） 派车单 申请人 同行人 用车时段 年月日到年月日 目的地 用车事由 审批人 1 审批人 2 附件二： 商务车管理台帐 日期 驾驶员 地点 时间 里程表数（KM） 备注 出车时间 回车时间 出车表数 回车表数 合计