会议室管理制度.docxVIP

实用文档 实用文档 . . 凤台中燃会议室管理制度（试行） 为了加强公司会议室的规范化管理， 确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制订本制度。 一、管理制度 第一条：会议室的主要用途是召开会议和研讨工作。会议室 由综合部统一管理， 负责使用登记与调度等相关内容。 会议室涉及使用的设备、设施由综合部负责保管、管理与调试。 第二条 : 为了避免会议室时间发生冲突， 各部门使用会议室须提前到综合部报备，并填写《会议室使用申请单》 ， 第三条：公司各部门使用会议室，需提前半天到综合部填写申请单，以便统一安排。周六、日使用，需提前一天到综合部填写《会议时使用申请单》 ，并领用会议室钥匙备用，在下周一及时归还。 第四条：填写《会议室使用申请单》时，须明确会议相关情 况，如：会议主题、开始和结束时间、参会人员范围及需综合部协办事项等，以便综合部根据情况做好相关协调、准备工作。 第五条：外单位领导或客人来我公司需使用会议室时，须提前一天通知综合部，以便做好会议室招待相关准备工作。 第六条：会议室使用需遵循轻重缓急原则；先公司后部门、 先紧急后一般、先登记先使用原则。各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协调。如遇特殊情况、紧急会议可通知综合部， 立即开启会议室使用，事后补办有关登记。 第七条：部门应按报备时间，准时使用会议室，若超过半小时未开始，综合部有权另作安排。如部门取消申请后，需再次使用，须重新申请。原则上会议室使用时间，应按预约时间节点使用，不得超时。 第八条：使用部门与参会人员须爱护室内公物，任何部门与 个人严禁将会议室物品带走或挪作他用， 损害公物照价赔偿 。若需借用会议室内物品，须得到综合部负责人许可，并登记，使用 完毕及时归还。 第九条：各部门负责人须宣导参会人员爱护会议室设施，自觉维护会议室的环境卫生。会议室使用后，须关闭门窗、灯、空调，擦净白板，清理桌面和地面上的垃圾，摆正座椅，将会议室 打扫整洁； 一经发现使用部门未能保持会议室整洁， 罚款使用部门负责人 300 元/ 次。 第十条：公司会议室为“无烟会议室” ，任何人员禁止在会议室抽烟。一经发现，罚款使用部门负责人 100 元/ 根。 望大家严格按照制度执行。 此制度最终解释权归综合部所有。 凤台中燃综合部 二〇一六年八月十一日