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PAGE 1 PAGE 1 某学院户籍管理制度  学院户籍管理制度  为进一步规范学院教职工、学生的户籍管理工作,切实保障教职工、学生的权益,依据国家有关法律、法规及其他相关规定,结合本院实际,制定本规定。凡在本院形成劳动关系的教职工,在校学生须遵守本规定。院总务处保卫部是学院户籍管理工作的主管部门;各系、部、处、室详细负责本部门户籍管理工作。  凡被我院录用的学生,可自愿选择是否将户口迁入学院学生集体户。  X省境内录用的学生报到时将户口所在地派出所开具的户籍证明(贴一寸照片,加盖派出所公章)交所属系、部学生辅导员,由辅导员统一送总务处保卫部备案;  X省境外录用的学生迁入学生集体户的,报到时凭录用通知书将户口迁移证、一寸彩照交所属系、部辅导员,由辅导员统一报送总务处保卫部统一办理落户。  X省境外录用后选择户口不迁入集体户的学生,在校期间全部涉及户籍地事务均回原籍办理。  办理落户时提交的相关证件上的姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码必需全都。  提交的《户口迁移证》应载明出生地、籍贯(省、市、县、乡、街道),加盖的公章必需清楚可辩。  办理落户时提交的相关证件上如有漏错,必需由所属派出所更正并加盖公章,自行涂改无效。  X省境内的毕业生由总务处保卫部将备案的户籍证明发给各系、部辅导员,并交各班班主任发放到毕业生手中。  X省境外的毕业生将印章齐全的离校清单由各班班主任收齐后交所属系、部辅导员审核后,将审核合格的毕业生名单分报到单位和返回原籍两类送总务处保卫部统一办理户口迁移手续;  保卫部办理完成X省境外的毕业生户口迁移手续后,将办理完迁移手续的毕业生名单以通知的形式发布学院内信息栏中,公布之日起一个月内毕业生凭身份到保卫部领取本人户口迁移手续,逾期不领者责任自负;转、退学的学生在一个月内应办理户口迁出手续,逾期责任自负。  毕业安排来校工作人员应在正式上岗后到总务处保卫部办理教师集体户落户;各系部、处室聘用的临时工作人员的户籍信息由所属部门负责日常管理;各系部、处室应在每学期开学后将聘用的临时工作人员户籍信息送总务处保卫部备案;户口迁移证丢失须凭以下材料到户口迁出派出所办理;  户籍关系在我院集体户需借用户籍底簿的教师、职工、学生须提交户籍底簿借用申请,学生由所属系部学工处批准,教师、职工须所属系部、处室批准后,凭本人有效证件并登记后使用;借用集体户户籍底簿的教师、职工、学生须在一周内将底簿交回保卫处;借用户籍底簿的教师、职工、学生如在使用期间发生丢失,应当准时报告保卫处同时担当将底簿补办完成的过程及所产生的费用。