展会策划方案.docVIP

精品word 精品word PAGE / NUMPAGES 精品word 名目 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、关于展会 2 二、参展目标 3 三、参展预备 3 〔一〕参展产品 3 〔二〕参展服饰 4 〔三〕宣扬资料 4 〔四〕关于礼品 4 〔五〕展台设计 5 〔六〕参展人员 5 〔七〕人员培训 5 四、开展前期的工作预备 5 〔一〕展台的布置 6 〔二〕前期工作预备 6 〔三〕客户邀请与信息搜集 6 五、展期工作及人员支配 6 〔一〕工作内容 7 〔二〕人员名单 7 六、会后总结 8 七、参展人员及展品统计 8 八、费用预算 8 附一： 9 一、每日工作流程 9 二、呈现会中的接待步骤 9 附二： 9 一、展品信息统计表 10 二、会客登记表 10 三、展会客户信息归纳表 10 四、每日工作统计表 11 附三： 10 一、参与展览纪律 11 二、参展人员的行为标准 11 三、参展的留意事宜 12 一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方供给的工具及效劳范围〔桌椅凳子水电，用餐茶水 等〕： 二、参展目标 首先了解展会参观者的大致状况，以及企业自身能投入多少资源。此后制定出可量化目标〔便于用合理的评估机制监控展会的绩效〕。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、猎取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、猎取销售订单；10、接触分销商等 三、参展预备 〔一〕参展产品 1、展品选择考虑的因素 〔1〕种类；〔2〕数量；〔3〕主推产品；〔4〕销售价格；〔5〕打折标准；〔6〕摆放主次位置；〔8〕样品的运输；〔9〕布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 〔1〕收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。 〔2〕建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他具体描述，输入产品的价格、规格及各种根本信息〔货号、颜色、规格等〕，建立起商品资料库。 〔3〕批量制作全部样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 〔二〕参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的敬重〔选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求挂念〕。 〔三〕宣扬资料 宣扬资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不行太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣扬单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简洁的企业、产品和效劳介绍。宣扬单页的画面应尽量精致一些，纸张做得特殊一些。 宣扬画册——宣扬画册反映的是企业的综合实力和状况，信息范围相对于宣扬单张宽泛一些，所以应“稳重一些〞，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面表达出猛烈的共性。 〔四〕关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣扬册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有肯定功能性〔如立体台历、拼图像框、秀丽的鼠标垫等等〕，其次需要好的做工和质量。最终打上企业信息。如纪念笔、便签本、透亮小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。 礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得风光、有用。做礼品袋，首先要秀丽，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最终打上企业信息。 留意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先预备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。 〔五〕展台设计 1、展位设计原那么 〔1〕考虑展位利用率的最大化；〔2〕考虑人流心理及流向；〔3〕符合参观对象的审美导向；〔4〕考虑施工难度及本钱因素；〔5〕考虑平安性。 2、展台设计要求 〔1〕多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得格外醒目，以吸引人们的留意力，还要能传达企业的某些具体信息。 〔2〕展会是发布新产品的好时机，企业的最新产品应当在展台上有所表达。 〔3〕在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以便利潜在顾客同销售人员私下争辩他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计〔略〕 〔六〕参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展平安、后勤，传译〔英文〕，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。此后选择由谁去？几个人去？如何去？ 〔七〕人员培训 培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可