安防管理部主管作业指导书范例.docxVIP

D 编订：foonshion 安防管理部主管作业指导书 Security management department supervisors work instruction 作业指导书系列 编号：FS-FA- 04021 安防管理部主管作业指导书 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定 1.0 目的 1.1 规范主管日常工作，加强队伍管理，建立优质的安 防管理队伍、为业主提供专业化的安全管理服务。 2.0 适用范围 2.1 适用于保利(佛山)物业服务有限公司下属各物业项 目内安防管理部主管或负责人岗位日常管理工作。 3.0 职责权限 3.1 负责对服务中心安防管理部的“治安、消防、交通、 人员”进行全面统筹管理工作。 3.2 负责制定服务中心安防管理部的年度工作计划、培 训计划、预算计划，并分解到月度实施。 3.3 负责制定服务中心安防管理部的管理实施方案，并 报批实施。 3.4 负责制定服务中心安防管理部各类型突发事件应急 第 2 页 / 共 6 页 作业指导书系列 编号：FS-FA- 04021 预案，并定期实施演练。 3.5 负责协调处理属地居委和派出所及消防部门的关系， 利用政府资源对项目安全管理工作定期进行宣传和引导。 3.6 负责领导、监督、检查、考核服务中心安防管理部 全体员工日常工作、内务、学习、训练、晋升及岗位执勤情 况。 3.7 负责安防管理部员工关系建设和人才梯队培养。 3.8 负责完成上级领导临时交办的工作任务。 4.0 作业说明 4.1 工作要求 4.1.1 熟悉项目整体规划情况，熟练掌握项目“人防、技 防”岗位和数量的设置、特点及分布。 4.1.2 熟悉项目业主，车辆，住址，工作等大概特性。 4.1.3 熟悉项目安全管理隐患点的分布，能制定相应的 防范措施。 4.1.4 熟悉安防管理部员工素质情况，能制定相对应的 提升计划。 4.1.5 严格按照规定对各岗位执勤情况进行检查，并对 第 3 页 / 共 6 页 作业指导书系列 编号：FS-FA- 04021 值班情况记录进行审阅批示。 4.2 检查与落实 4.2.1 每天批阅班长值班日志，监督班长对各岗位执勤 情况的管控。 4.2.2 每天对各岗位执勤及内务管理情况进行抽检，及 时纠正错误情况，并在《安防管理部岗位检查登记表》上做 好检查记录。 4.2.3 对当天值班期间发生的突发事件进行处理，并填 写突发事件处理报告上报上级领导。 4.2.4 按工作要求定期对安防员夜间工作情况进行突击 检查。 4.2.5 每天对阶段性工作执行进度及时向上级汇报，对 新的工作部署及时下达落实，做到“上传下达”。 4.2.6 每天填写《安防管理部工作日志》，由项目经理审 核批示。 4.2.7 组织落实国家法定假日期间项目安全管理工作的 自查整改工作，针对节日的特性做好安全宣传工作。 4.3 会务与培训 第 4 页 / 共 6 页 作业指导书系列 编号：FS-FA- 04021 4.3.1 每周参加各班组织的班务会，对班会情况进行点 评。 4.3.2 每周组织员工进行两次军事、消防、理论等业务 培训。 4.4 计划与考核 4.4.1 每月工作计划、培训计划以及预算计划的制定， 报批。 4.4.2 每月对仓库物资进行盘点，建立台账。 4.4.3 每月组织对项目的消防设备和安全隐患点进行检 查，建立检查整改台账。 4.4.4 每月组织部门召开安全工作会议，传达上级领导 指示精神，总结月度工作情况，了解员工思想动态。 4.4.5 每月组织对部门员工进行绩效考核。 4.4.6 每月组织部门质量体系记录档案的审核封存工作。 4.4.7 每月组织优秀内务班组评选工作，并进行表彰。 5.0 相关文件/标准 5.1《安防管理部工作作业指导书》 5.2《安防管理部紧急突发事件工作作业指导书》 第 5 页 / 共 6 页 作业指导书系列 编号：FS-FA- 04021 5.3《安防管理部消防设施检查保养工作作业指导书》 5.4《安防管理部安全隐患检查整改工作作业指导书》 5.5《安防管理部夜间检查工作作业指导书》 5.6《安防管理部仓库管理工作作业指导书》 5.7《安防管理部内务管理工作作业指导书》 6.0 表格 6.1《安防管理部工作日志》(JL/WI-AF-001-01) 6.2《安防管理部岗位检查登记表》(JL/WI-AF-001-02) Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 第 6 页 / 共 6 页