关于行政管理规章制度参照.pdfVIP

一、总则 为加强企业行政后勤管理， 完善各项行政管理工作， 提高工作效率， 降低行政成本， 制定本制度。本规章制度实施范围：公司各部门、分公司、办事处。 二、会议管理制度 1、会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，人力行政中心或财务中心 计算会议成本。 2 、会议及会议场所的组织及主管部门： 公司总经办或人力行政中心。 公司级会议、 专题会议由总经办负责下发通知，部门工作会议由召集部门负责人下发通知。 3、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、与会人员需携带的资料以及 通知的方法和途径。 4、会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前一天告知与会人员。 5、会议准备包括：议题议程、主持人、记录人、议题内容、与会人员需要准备的 材料、对会议进程的预测和对会议的调控。 6、会议场所的提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。会议组 织部门事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布， 与会人员应严格遵守。 7、会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，确保会议议程的 顺利进行。与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题。 8、会议记录员要在会议进行期间认真做好会议记录，对结论性发言做重点记录。 会议结束后 24 小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交主持人签发。会议纪要由记 录人送达抄送人员。 9、记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能按 请假手续。中途不得退席，特殊情况需经主持人同意后方可离席。 10、会议期间与会人员必须关闭通讯工具或将通讯工具的响铃调到无声状态。认真 听取会议内容并做好记录。并保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将 座椅归位。 11、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。与会人员及记 录员对会议内容负责有保密义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所 整理，并严格按照主持人签发的抄送人员发送。 12、违反会议保密规定者，按公司相关制度处罚。 三、物资管理制度 1、物资的采购及发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从 实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏 和浪费。谁丢失、谁损坏，谁负责赔偿。该管理制度盈利审核监督部门：财务中心、 人力行政中心。 2 、办公物资是指文具、 纸张等文案用品， 办公桌椅、档案柜等家具器具， 电话机、 传真机、计算机、打印机等办公设备，电视、冰箱、电扇、空调等家电设备。 3、物资的采购及发放实行人力行政中心集中管理的方法。申领或申购根据公司领 导签字，人力行政中心采购人员负责采购并发放。总的原则：厉行节约、控制成本、 减少浪费， 4 、便用笺、 报表、 回形针、大头针、 圆珠笔芯、碳水笔芯、 小刀、橡皮、订书钉、 胶水等办公文具原则上按实际需要发放或购买；电话机、技术器、订书机、文件夹、 文件柜等所需器具按部门的实际需要，由人力行政中心统一把关，特殊需要需总经理 批准。 5、人力行政中心相关人员必须做好办公物资发放或物资购买的审核查实工作，以 6、凡属人为原因致使办公用具、器具、设备损坏的，由负责人赔偿全部修理费， 造成报废或丢失的，由负责人赔偿原值的 70%— 100%；小件办公用品如计算机器、圆 珠笔等损坏的全部自行赔偿，造成报废或丢失的，视情况由负责人赔偿原值的 70%— 100%。 7、人为原因致使办公用具、器具、设备损坏的，责任人不明晰，则由该部门负责 人和保管人各承担赔偿额的 50%；对有意破坏者，全额赔偿。 四、固定资产管理制度 1、公司人力行政中心负责管理公司的固定资产。 本章所指固定资产是指办公桌椅、 档案柜等家具用具；计算机（含笔记本电脑） 、电话机、传真机、打印机等办公设备， 电视、冰箱、电风扇、空调等家电设备。 2 、固定资产采取统一购买、领用签字、使用部门或个人责任明确制度；领用时需 向人力行政中心办理固定资产领用手续并登记签字。采购时必须经公司领导审批、由 人力行政中心统一采购，各分公司、办事处原则上均无权采购相关固定资产。 3、