计算机应用基础(基础模块)Windows7 Office2010-第2版-傅连仲-配套第4章-PPT课件.ppt

第四章 计算机基础知识 Your Site Here 第四章 文字处理软件的应用 4.1　基本操作　 4.2　制作个人名片4.3　制作课程表及个人简历4.4　制作电子小报 4.5 图书排版 4.1　基本操作 LOGO Word操作界面直观易用，提供了大量的菜单命令和工具栏按钮，用户可以在短时间内掌握Word的常用功能。使用Word编辑文档的前提是进入Word 2010编辑窗口。 本章介绍Word文档的建立、编辑和排版，绘制图形，插入艺术字、图片和文本框，以及Word中表格的使用、图文混排和打印文档等常规操作方法。 熟悉Word操作环境，了解Word编辑窗口的基本使用，包括文本输入、文本编辑、命令菜单和工具栏的使用。 本任务包含了Word最基本的操作： Word的启动与退出 认识Word窗口的组成 编辑、修改文档 管理文件权限 4.1　基本操作 一、Word的启动与退出 （1）从“开始”菜单启动。选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010”命令。 （2）直接启动文档。 （3）利用最近使用过的文档启动。 （4）退出Word 2010窗口。 2．近代信息技术发展阶段 近代信息技术的特征是以信息的电传输技术为主要信息传递方法 二、认识Word窗口组成 （1）标题栏 （2）“文件”选项卡 （3）快速访问工具 （4）功能区 （5）编辑窗口 （6）“显示”按钮 （7）滚动条 （8）缩放滑块 （9）状态栏 （1）打开保存过的文件。 （2）插入文本。 （3）删除文本。 （4）填写文件属性内容。 （5）如果只查看文件属性不修改文本内容，可以在不打开文本的情况下进行查看。 三、编辑修改文档 相关知识链接 1.选定文本的方法有以下几种 选择英文单词或汉字词组：在单词或词组上双击鼠标。 选择一行：在文本选择区（文档左侧的空白处）单击鼠标。 选择多行：在文本选择区上下拖动鼠标。 选择一段：在文本选择区双击鼠标。 选择整个文档：在文本选择区连续三击鼠标，或者选择“编辑” →“全选”命令，或者按“Ctrl+A”组合键。 选择任意文本：按住鼠标左键在文字上拖动，将选择鼠标所经过的文字，或者先把鼠标指针移到开始位置并单击鼠标左键，然后按住“Shift”键，再把光标移到结束位置单击鼠标左键。 相关知识链接 2.移动与复制文本 （1）移动文本 ① 使用鼠标 ② 使用剪贴板 （2）复制文本 ① 使用鼠标 ② 使用剪贴板 3．撤销、恢复与重复输入 4．选择输入法及符号输入 相关知识链接 4.2 制作个人名片 设计如图4-15所示的个人名片，要求大小为88.9mm×55mm，公司名称使用艺术字，姓名文字为楷体、三号、加粗，职称文字为楷体、四号、加粗，其余文字均为宋体、8号，并在指定位置插入相应的标志图片。 输入名片基本内容 名片字体格式设置 插入、编辑图片 调整版面布局 操作步骤 输入名片基本内容 名片字体设置 插入图片 图4-19插入图片 图4-18字体设计 图4-16 相关知识链接 1．字符格式 （1）字体 在Word的字体中，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书及幼圆体等。英文、数字和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等。 （2）字号：字号是指字符的大小尺寸。 （3）字形：字形指字符经文字处理软件加工后的显示效果，Word 2010提供的字形有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜。 1．字符格式 （4）字符格式 字符是文档中最基本的组成部分。设置字符格式，包括设置字体、字形、字号、字间距、文字颜色及文字修饰等多项内容。 使用字符格式化命令有两种方法：一是先选文字，再使用格式化命令，则设置的格式将对已选择的文字起作用；二是不选文字，直接使用字符格式化命令，则设置的格式将对再次在插入点位置上输入的文字起作用。 2．模板和向导 （1）模板 在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用的文档，它们在格式上都大同小异，在这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便。模板是文档的基本框架和样板。 （2）向导 向导是Word 2010为简化用户操作所提供的一种功能，它是将使用某些文档模板制作文档的操作过程流程化，用户只需按照操作流程依次填写模板内容，就可以轻松制作固定格式的文档。 3．改变显示比例 4．绘制图形 5．文本框的使用 Word的文本框是一种可以移动和调节大小的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向。 6．名片设计 名片设计的基本要