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酒店管理案例酒店财务管理系统信息化应用方案 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 鄂尔多斯市大宅门酒店管理 管理信息化应用方案 一、用友ERP—U8财务业务一体化解决方案 用友ERP—U8财务业务一体化解决方案面向各类的实体企业，符合“标准、行业、个性〞的ERP成功应用模式，实现在统一的经营管理平台上满足管理者在财务核算及分析和供给链管理的需要，实现对企业内部运营资源和外部渠道资源的统一调度和优化配置，帮助企业构建具有先进管理模式的企业最正确经营管理平台。 1. 1财务业务一体化解决方案及要点展示 财务管理系统 经营管理需求 公司财务的精细管理，实时反映公司的财务和业务发生的数据； 实现预算管理，通过预算对企业的资金和费用等进展事前规划、事中控制和事后分析降低资金风险，保证预算业务的可执行性； 标准企业管理的流程，设置与业务部门统一的管理口径和考核指标； 实现精细化的存货本钱核算、现有库存产品真实本钱及即时本钱的核算； 细化费用管理指标，结合ERP系统实现资金预算和费用处理过程的全面监控； 加强往来款的管理，对客户和供给商进展有效的信息归集，随时查询客户的信誉、资金状况和以往的交易等情况； 由财务核算逐步向管理、控制职能转换，加强对财务数据的分析，更好地躲避企业的运营风险； 细化核算单元，构建以本钱为中心的管理体系。 解决方案与应用价值 业务信息共享，根底数据统一管理 财务部无法对采购、销售的各种业务情况进展查看、跟踪和监视；财务部希望各个业务部门都可以在一个平台上进展业务操作，这样财务部便可以实时的查询到各个业务部门的各种业务信息，也可以给领导的决策提供更加及时、准确的数据依据； 流程顺畅减少人为因素的干预 在采购－财务，销售－财务、仓储－财务的数据流转过程中尽量减少人为因素的干扰，使得数据能及时、准确的进展传递，防止数据处理失误造成错误，同时防止因为数据失真造成领导做出错误的决策判断； 加强预算的管理 财务部门目前未形成健全的预算管理体系，对于各种费用、资金的财务预算未能进展严格的预算控制和分析，尤其对于资金的支出方案未能进展实时的控制和监视，希望通过信息化的预算系统实现资金支付、费用支付的控制，合理对资金的支出进展安排； 报表自动计算、汇总 目前化工期望通过信息化可以实时查询现金流量表，并可以对各种报表进展自动计算、自动汇总； 提升全系统财务管理职能 通过信息化系统，构建新的财务管理体系，实现财务由核算型向管理型、决策型转变，促使财务人员的工作职能发生巨大的转变，从原来重复的繁杂的日常财务核算工作中解放出来，从事更为重要的财务管理和监视工作。 具体模块的功能介绍： 总账 适用于各类企事业单位，主要用来进展凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、工程核算和出纳管理等等。 总账是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括本钱管理、工程管理、应付款管理、应收款管理、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、商业智能UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。 总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。 由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。 可自定义凭证类别、凭证格式。 提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供给商和工程的核算。 提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进展及时的控制。 总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限；凭证类别制单、查询权限；客户、供给商、工程、个人的制单、查询权限，同时增加了凭证制单的金额权限。 制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。 提供常用凭证和凭证对冲功能，可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。 辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、工程管理及针对客户供给商的往来账款管理。 提供出纳管理平台，加强出纳对现金银行存款的管理。 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。 提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭证的各种账表。 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售本钱、汇兑损益、期间损益结转等业务。 进展试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告，灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。 应收款管理 着重实现工商企业对应收款所进展的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业