库存流程实施手册电子教案.pptVIP

KON991122SH-MISC(97GB)mobile 程序(chéngxù) 任务(rèn wu) 执行(zhíxíng)/主持人 如何操作 举例 对分公司库存水平的日常监控 销售公司物料部对销售公司库存水平的日常监控 定期（每月）完成库存分析报告 分公司库存管理员 销售公司物料部 分公司产品会计、销售公司销售计划员 每日跟踪库存变动情况，填写三项记录表与分公司产品会计、销售公司销售计划员及时沟通库存信息 每日跟踪库存变动情况，填写三项记录表与分公司产品会计、销售公司销售计划员及时沟通库存信息 收集相关数据，撰写库存分析报告 1.  2. 3. 第三步，日常库存监控，调整库存水平 要货履行记录表 库存盘点记录表、库存发货记录表举例 要货履行记录表 库存盘点记录表 库存发货记录表示例 报告的样式和内容示例 * KON991122SH-MISC(97GB)mobile 第三十页，共40页。 库存管理(guǎnlǐ)的准确性和有效性依赖严格的日常监控 要货履行记录(jìlù)(??年?月?日) 机型 要货量 要货日期 到货日期 到货量 到货情况 库存盘点记录 (??年?月?日) 机型 库存编号(biān hào) 库存数 安全库存数 库存成本 库存发货记录(??年?月?日) 机型 库存编号 客户要货日期 出货日期 客户要货量 出货量 价格 分公司库存管理员和销售公司物料部应每日跟踪记录库存变动情况，做到货帐一致，帐帐一致 应充分利用信息系统进行有效的跟踪记录 分公司库存管理员、物料部及时与分公司产品会计，销售公司销售计划员联系，提供库存信息 * KON991122SH-MISC(97GB)mobile 第三十一页，共40页。 分公司产品会计和销售(xiāoshòu)公司销售(xiāoshòu)计划员应每月制作一份库存分析报告 分公司报告示例 XX分公司库存(kùcún)分析报告 分公司库存(kùcún)周转情况 销售 库存 周转天数 第一周 第二周 第三周 第四周 当月发现的主要问题和原因分析 建议改善/调整方法 时间：每月30日 制作人：分公司产品会计 销售波动情况 一 二 三 四 周 预计销售 实际销售 缺货情况分析 机型 库存结构分析 周转缓慢机 机型 销售 库存 销售200台 50-200 50 缺货次数 缺货原因 T2101 * KON991122SH-MISC(97GB)mobile 第三十二页，共40页。 紧急(jǐnjí)要货管理流程 * KON991122SH-MISC(97GB)mobile 第三十三页，共40页。 对紧急要货的界定： 在正常要货时间（每周二下午）之外提出要货申请； 对已发生的要货申请作出修改、调整； 紧急要货的强度由紧急要货发生的次数和每次紧急要货的规模（数量）共同决定； 各分公司发生紧急要货的强度由销售公司销售计划(jìhuà)员记录在案，作为考核分公司库存管理的指标之一。 * KON991122SH-MISC(97GB)mobile 第三十四页，共40页。 发生紧急要货时，销售公司销售计划员应做出权衡，经销售总监审定(shěndìng)后发货 1. 2. 3. 4. 任务(rèn wu) 执行(zhíxíng)/主持人 如何操作 举例 鉴别紧急要货 销售公司 销售计划员 收到分公司要货申请，按前面原则区别是否紧急要货，如属于紧急要货申请，则填写紧急要货申请，记录在案。 紧急要货申请表 了解存货水平能否满足紧急要货 销售公司 销售计划员 查询库存水平，了解生产进度，看可否满足紧急要货要求。如无法满足，则记录缺货原因，填写缺货记录表 缺货记录表 制定紧急配货计划 1.如库存和生产能满足紧急要货，则填写紧急配货计划表；2.如不能满足，则在各分公司之间进行平衡协调，然后填写紧急配货计划；3.如无法在分公司之间平衡调配，则用替换机型代 之，填写紧急配货计划表 销售公司 销售计划员 紧急配货计划表 程序 报批发货 销售公司 销售计划员 将紧急配货表报销售总监审批，然后发货 * KON991122SH-MISC(97GB)mobile 第三十五页，共40页。 紧急要货申请 分公司：XX 紧急申请时间：XX年X月X日 机型 要货量 紧急要货原因 可替代品种 缺货记录 时间 缺货机型 缺货量 产生基地 原因分析 紧急配货计划 分公司 数量 紧急要货量 可供数 替换机型 时间： 表一 表二 表三 * KON991122SH-MISC(97GB)mobile 第三十六页，共40页。 周转(zhōuzhuǎn)缓慢库存的处理 * KON991122SH-MISC(97GB)mobile 第三十七页