服装公司合同管理制度.pdfVIP

X X 服 装 公 司 XXXX-005号 ———————————————————— 合同管理制度 1．目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益， 特制定本制度。 2 ．适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议 等，包括采购合同、贷款合同、租赁合同、加工承揽合同、委托加工合同、经营门点 承包合同、产品销售合同、服务合同等。 3．职责 3．1 董事长负责 标的超过 100 万元的经济合同；投资 50 万元以上的联营、合资、合 作、涉外合同； 租赁合同 的审批。 3. 2 总经理负责原料、主料、坯布的采购合同；染整、织造加工合同；集团订单销售 合同及 50 万元以上外采商品经济合同的审批。 3．3 销售副总负责订单式常规产品的销售合同； 50 万元以内的外采商品合同的审批。 3．4 生产副总负责缝制加工合同；辅料、配件、机物料、包装物采购合同的审批。 3．5 总经办负责对各部门提交的各类合同的合法性、有利性审查。 3．6 总经办负责除销售、采购、加工合同以外其它合同的管理工作，具体职责： 3．6 ．1 负责除销售、采购、加工合同以外，其他类合同的谈判工作并根据公 司法定代表人的授权签订合同； 3．6 ．2 负责制定不同类别合同统一文本、编号； 3．6 ．3 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 3．6 ．4 负责经济合同的档案管理； 3．6 ．5 负责本制度的监督执行。 4 ．合同的签订 4 ．1 合同的主体 4.1.1 订立合同的主体必须是公司，或经法定代表人授权的能独立承担民事责任的组 织。 4.1.2 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不 得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与该单位签订与该单位履约能力 明显不相符的经济合同。 4.1.3 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理批 准或授权。 4 ．2 合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、协议、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、 电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 4 ．3 合同的内容 4 ．3．1 当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情 况载明的内容应保持一致。 4 ．3．2 合同编号： 公司简称 首字母 - 部门首字母 /HT- 年份（四位） - 号码（四位） 公司简称首字母： CH 部门首字母：销售部： YY 采供部： CG 生产部： SC 技质部： JZ 行政部： XZ 财务部： CW 例如： CH-YY/HT-2016-0001 （XX 公司销售部 2016 年第 1 号合同） 4 ．3．3 合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定产品名称、 型号规格、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合 同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4 ．3．4 数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销 合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如传真、送货单、发票等） 。 4 ．3．5 质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号； 可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外） ；凭样品支付的应约 定样品的确认方式和留存。 4 ．3．6 价款：价款应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的 支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）