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技术资料文件管理办法 技术资料文件管理办法 技术资料文件管理办法 技术资料文件管理办法 目的 为确保技术文件资料在制定、分发、储存等各阶段都处于受控状态，使相关部门及时得到并使用有效版本，特制定本管理办法。 适用范围 适用于公司内、外所发技术资料和顾客提供的技术资料的管理。 术语和定义 3.1 技术文件包括： 产品图样（含三维数模、二维图纸） ； 产品标准 / 规范 / 法规 / 企业标准 / 技术条件（含零部件和原材料） ； 工艺规程 / 工艺卡、作业指导书、随车卡等工艺技术文件； 零部件 / 原材料检验卡、零部件 / 原材料检验、试验规范等检验性技术文件； 整车总检和试验（含可靠性道路试验）检验 / 试验卡 / 规范等文件； 经各专业室确认的外来文件。 职责 4.1 信息档案部为技术文件资料的归口管理部门，负责技术文件和资料接收、保存、发放、回收、销毁及相关记录。 工作程序 5.1 文件的编制、审批与发布 技术文件和资料的编制及会签按“技术文件会签规定” （详见附件）执行 , 由信息档案部组织研发中心拟定技术文件的分类及编号规则。 文件领用人应在“文件发放签收单”上签收， “文件发放签收单”由资料室保存备查。 5.2 文件的更改与废止 技术文件、图纸和资料更改时，由更改申请者填写《文件更改通知单》 ，按规定会签后， 快速及时发放给相关业务部门，不得漏发、错发，同时收回相