正规Memo的写法分析和总结.pdfVIP

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MEMO 在我们的日常生活和工作中都非常的实用,但不少人都不清楚如何才能写好一 篇成功的 MEMO ,在这里我总结一些写 MEMO 的一些细节和要点。 格式: MEMO To: From: Subject: Date: Body:( simple, precise, polit, direct, logical. paraphrased ,positive) Signature 步骤: 1.首先分析要写的任务 2. 列出所有的关键词 3. 找出提示文中的逻辑关系 4. 选择风格、内容和连接词 5. 检查 (格式、词汇和表达、内容信息、简洁与否) 排版: 空格 (行 ) 、大写字体、主 (副 )题、字体、下划线、数字、标题、小标题 、BULLETS 掌握了以上要点,一篇好的 MEMO 就能呈现出来了。 EXAMPL: Mr Conrad Krauze, Managing Director of Granby Plastics, New Jersey, USA, asks you to write a memo to Mrs Fay Molloy of the Derby UK branch of Granby Plastics. He says, Send it to her by fax. Tell her that I confirm my e-mail of yesterday. I shall be visiting England in July. Derby will be visited on the 18th of that month . . . about 1030. . . certainly in the morning . . . on reflection it could be closer to 1100. The most important thing is that I shall have Miss Mary Bannon, the new Sales Director, with me. I shall want a tour of the branch and lunch. Miss Bannon will want to meet the sales staff . . . informally. Ask Mrs Molloy to confirm by return fax that she has received the memo. Model Answer: To:Mrs Fay Molly From: Conrad Kranze Subject:Visit to UK Date: Oct.6,2005 I now confirm my yesterdays email.Please note: -I will visit England in July and arrive at Derby between 10.30 to 11.00am, 18th July. -Miss Mary Bonnon, the new sales Director will accompany me. -Please arrange a tour of branch and a quick lunch afterwards. -Finally,please arrange an informal meeting for Miss Bannon and sales staff. Please confirm by fax as soon as possible

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