开工奠基典礼活动执行方案PPT课件.ppt

清溪雅郡 开工奠基典礼活动 执行方案 在《青溪雅郡开工奠基典礼活动执行方案（2011-07-30改）》（由格致咨询提供）的基础上，我们重点就“奠基典礼”现场包装和相关执行细节做了进一步的设计和安排。 葛锐兰服务领域：策划、设计、媒介代理、公关活动、展会服务、演艺经纪等。 葛锐兰服务理念： 我们为客户殚精，而客户给予我们更大的驰骋空间。 ——我们以此为荣 。 前　言 目　录 活动概况 现场包装 流程规划 执行保障 预算报价 葛锐兰 活动概况 活动概况 8 月 29 日上午 具体待定 清溪成雅郡 康鸿筑新城 项目工地现场 天瀑大酒店 活动概况 1、政府领导：市领导、区领导、安顺市相关局委的负责人 2、拟邀嘉宾：“青溪雅郡”项目合作单位负责人；另外还有康鸿地产公司有关友好单位、老关系企业等。 3、拟邀媒体人员：《安顺日报》、《安顺晚报》、《黔中早报》、《贵州都市报》、安顺电视台、安顺广播电台、搜房网安顺站记者 4、其他参加人员：公司全体员工、贵州格致地产顾问全体员工、施工单位人员 活动概况 活动格调：清新、隆重、热烈、大气 活动重点： 严格、有序、合理的流程安排 严格掌控的执行质量 高品质的硬件道具设计制作 葛锐兰 现场包装 现场包装 多区域地面、空中立体式装饰布置 以喜庆红色为基调贯穿全场 物料设计突出项目中式主题 设计内容以徽派建筑为主，突出清溪的特点 平面布置图 效果示意 效果示意 现场包装 效果示意 葛锐兰 流程规划 序号 时间 项目 说明 1 7:00-8:30 布场 现场布置到位，道具调试到位，礼仪小姐和各工作人员就位 2 8:30-9:00 暖场 音响播放背景音乐暖场 3 9:00-9:55 迎宾签到 礼仪人员引领来宾签到，佩戴胸花，引领至贵宾席就坐，中途参观检阅挖机和施工方队 4 9:30-9:55 开场曲舞 女子十二乐坊演奏中国古典名曲，舞台上6名演员表演荷花舞，清新雅致，韵味天成 5 9:55-10:00 主持人上场 主持人宣布典礼开始，主持人宣读参加典礼的领导、来宾、媒体及祝贺单位名单 6 10:00-10:05 致辞 康鸿地产总经理傅总致词 7 10:05-10:10 领导致辞 8 10:10-10:15 嘉宾代表致辞（待定） 9 10:15-10:20 施工单位代表致辞 10 10:20-10:30 书法表演 四名本土书法家，现场挥毫创作不同字体的“清溪雅郡”作品，太极演员配合演出，作品创作完成后，工作人员将其悬挂在舞台背景预设位置处 活动流程 序号 时间 项目 说明 1 10:30-10:40 奠基仪式 由出席典礼的最高领导宣布“青溪雅郡”正式开工；工程车队配合奠基仪式开动挖土，领导奠基。 （音乐起，礼炮鸣，彩烟放，鞭炮齐燃），嘉宾合影 2 10:45 结束 主持人宣布开工奠基仪式结束 领导、来宾先退场，转入酒店参加午宴 工作人员撤场 3 11:00-11:30 午宴 午宴迎宾（礼仪小姐引导，主办方代表迎接） 准备一间休息室，供领导休息和题词用（文房四宝准备） 4 11：30 来宾入席 5 11:40 主办方致祝酒词，酒会开始 6 11:40-13:30 午宴进行中 7 11:30 酒会结束，送客 活动流程 亮点环节 亮点环节 亮点环节 亮点环节 亮点环节 清溪雅郡 清溪雅郡 清溪雅郡 清溪雅郡 葛锐兰 执行保障 执行保障 执行保障 奠基用具：奠基石，铁锹，红绸 签到：礼仪小姐及服装，签到用品 宣传用品：牌坊、空飘、条幅、彩旗、会场展板 舞台：致辞台、舞台背景 执行保障 交通问题 预防措施：派专人协调车辆，避免导致在入口形成交通堵塞，清除安全隐患。 应急处理：若发生堵塞或者交通事情，保安应主动协调各方人员按法规进行处理。 停电问题 预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作，后勤组安排值班人员不离开。 应急处理：若典礼进行时停电，后勤值班人员应尽快打开应急备用电源。 执行保障 下雨问题 预防措施：活动前了解好相关天气状况，同时准备相应数量帐篷和雨具。 应急处理：若典礼进行时中途下雨，保安即时在舞台领导嘉宾区架设帐篷。 失火问题 预防措施：活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。 应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把人员疏散到室外空旷地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。 葛锐兰 预算报价 预算报价 详细预算报价另案提供 葛锐兰 看山看水独坐 听风听雨高眠 客去客来日日 花开花落年年 谢谢观赏