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江西外语外贸职业学院
图书馆读者协会
招
新
策
划
书
1、活动目的
增强大家对读者协会的了解,给予新同学锻炼自己的能力平台,同时也为吸
纳一批又能力的同学,为读者协会未来的发展输送新的人才,注入新的活力,增强
发展的动力。
2、招新对象
面对全院各院系大二及 大一新生(主要)。素质要求: (1. 不求颜值有多
高,但主要看气质。 2. 爱好学习,好读书。 3 。兴趣爱好像唱歌跳舞画画书法 写作
朗诵 运动等等 )4. 思想健康积极向上,做事认真 细心 耐心 专心 有自己的看
法。 5. 有组织沟通协调能力 6. 有亲和力,团结意识,互相帮助。
招新时间
2016.9.1-2016.9.10
3、招新地点(分三个位置)
首位:图书馆孔子像门口(天气下雨放图书馆大厅进行招新 ) ,二位:学校一
食堂门口 帐篷下。三位:学校二食堂门口。
五、活动的具体流程:
1 活动前期之准备阶段:召开协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完
善招新流程 ( 收集建议 ) ,分配具体任务 ( 包括物资、人员分配等 ) ,同时安排会长、
部长对报名者进行面试。
2 活动前期之宣传阶段: 1、通过贴海报的形式提供读者协会招新报名时间和
地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动的过程。 2、通过校内
摆摊设点的形式派发宣传单及其填写报名表 ;
3、通过 QQ群、微信公众号、贴吧、易企秀等网络形式大力宣传 ; 通过下班宣
传,海报,图书馆读书活动,现场宣传。还可以联系各个班的班导推荐我们协会
(宣传部)
4 、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会
利用展架、易拉宝、宣传片来宣传我们社团的特色及福利。 5、协调安排到大一学
生教室派发读者协会的简介传单进行宣传招新。
六、正式的招新工作阶段( 2016.6.10-2016.6.25 完成)
第一阶段
1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的
动员大会。安排好第一阶段的工作。
2. 宣传单 200 张、报名表 20 张、招新填写表 50 张打印好 ( 秘书处 )
3、 宣传片制作海报、宣传单、宣传片制作,宣传片由外联部展示。外联部
开学期间对大一各班级的联系方式进行收集,两个星期时间,一个星期是资料的收
集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。会长、秘书部长要对此跟进和监督。
( 宣传部可以与其他部门协作 )
5. 传单设计。,一面是读者宗旨和部门介绍,一面是我们休会特色会旗微信
公众号。 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。 ( 宣传部 )
具体其它参照会议记录
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团联的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面教室室等地方。(秘
书处)
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排到大一新生教室宣传招新。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考
虑
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3. 申请初试,复试教室。由秘书部做好申请准备
第四阶段
1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,及了解协会的文化、
办过的活动,而且要心中有一套说服别人加入读者协会的方案
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