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5s 管理活动推行的意义与步骤
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第一章 5S 推行的意义
1 5S 的起源
5S 源自日本,已有四十多年的历史,刚开始只是强调工厂大的整理、整顿,后
来由于管理提升的需要,又增加了清扫、清洁、素养,形成了现在的 5S 活动体系。
5S 活动以塑造一个清爽、明朗、洁净的工作场所作为目的,使全体员工,尤其
是现场作业员,能更安全、更轻松、更愉快、更有效的完成任务。从而提升企业形
象,强化企业体制。由于 5S 活动对于工厂的安全、卫生、效率、品质、成本等方
面有极强的改善力,是工厂管理的基础。因此,日资企业与国外企业进行技术合作,
或在国外设厂时,首先必导入 5S 活动。因此使 5S 活动得以遍地开花,近年来,欧
美企业也纷纷导入 5S 活动,可以说,5S 活动是日本工厂开创的管理技术,如准时
生产(JIT)、TQC、TPM 等活动中最具影响力的一种。
2 5S 的内涵
一 5S 的基本理念
5S 相信大家都已很熟悉,5S 活动指的是:
整理(SEIRI)、整顿(SEITON) 、清扫(SEISO)、 清洁(SEIKETSU)、 素养(SHISUKE)
因上述 5 个日文词汇的罗马拼音第一个字母均为 “S”,故称之为 5S。
5S 活动使工厂每个员工在接受教育及活动进行中潜移默化,提升人的行为品质,
养成强健、高应变力的企业特征。在市场竞争的时代,企业除了要有独到的技术之
外,还需提供低成本、高品质及价格合理的产品,而要达成这些条件,最简单的方
法就是实施 5S 活动。5S 理论极其简单,完全是一门行动的科学。
二 5S 的释义
5S 活动就是排除浪费的活动,以下针对 5S 的定义作简要说明:
(一) 整理
1.语义:按照整治的原则,导正秩序。
2.5S 的定义:区分“要”与“不要”物,并将不要物清除。
3.活动的重点:
① 明确定出实施整理的范围;
② 规划出不要物的暂放区,明确要与不要的标准;
③ 通过教育训练让全员了解不要物的标准及整理的概念;
④ 决定实施整理的时间,并将整理用具提前备妥;
⑤ 明确每个成员负责的区域,依照标准及范围实施整理;
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⑥ 定期不断实施且定期巡回检查;
⑦ 整理后,马上进行整顿的工作,二者连续不可分的。
(二) 整顿
1.语义:快速整理。
2.定义:将必要物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除 “寻找的浪费。
3.活动的重点:
① 必要品的分类;
② 依使用频率决定放置位置与放置量;
③ 决定放置方式;
④ 放置区定位划线;
⑤ 决定每个放置区物品之责任管理者。
(三) 清扫
1. 语义:打扫干净;
2. 5S 的定义:彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,使其干净及容易显现问
题点,清扫及点检。
3. 活动重点:
① 规划清扫责任区域;
② 管理者示范,树立样板;
③ 进行例行扫除,清除脏污;
④ 调查污染源及污染发生对策;
⑤ 建立清扫基准,规范活动。
(四) 清洁
1. 语义:不污染;
2. 5S 的定义:重复的做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含
伤害发生的对策及成果的维持。
3. 活动的重点:
① 彻底实施前述 3S,并将清扫阶段的问题层别分类;
② 针对问题点实施对策,并做成问题改善对策书;
③ 由专责单位改善的问题点,现场人员一起参与学习讨论;
④ 制订各类标准书,尤其是安全、品质方面的作业标准应优先制订
(五) 素养
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