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供应链管理有限公司 收货作业指导书 文件编号 EH-ZD-17B 文件名称 收货作业指导书 适用范围 运营部 作成 李兰花 确认 承认 发行日期 2015-01-17 第1页共2页 NO 作业要求 图示 备注 1 供应商来货、泊车： 供应商来货后，在GJT门卫室登记，将车开至物流中心西门一、二、三、号门仓库卸货平台泊车。 外部车辆严禁驶入仓库。 非仓库作业及相关人员严禁入仓，来访者进入仓库须进行登记，准许进入后方可进入。来访人员须遵守仓库的各项管理制度、听从管理人员指挥、走人行通道并随时注意厂内机动车辆，未禁许可严禁拍照。 2 收货仓管员检查: 供应商送货人员将《送货单》等相关凭证交收货仓管员验收。 收货人员须检查来料包装是否完好无损，是否有残缺、破损、变形、雨淋、脏污等现象，当发现来货有异常现象时，仓管员应及时填写《异常处理联络票》和拍照发电子邮件给供应商及GJT供应链工程师相关人员，寻求解决处理。 收货仓管员在检查时未发现异常，及时通知卸货组进行卸货。 收货仓管员在收到实物后必须在十分钟内登记到收货登记表中。 3 异常处理： 收货员根据供应商提供的送货单收货，发现异常时要及时填写《异常处理联络票》。 （转下页） 收货员确认收货单上的供应商、物料图号、物料名称、物料数量等是否与实物一致。 收货员填写《异常处理联络票》时，对异常原因需作详尽说明。 收货作业指导书 文件编号 EH-ZD-17B 文件名称 收货作业指导书 适用范围 运营部 作成 李兰花 确认 承认 发行日期 2015-01-17 第2页共2页 NO 作业要求 图示 备注 4 装卸组卸货: 收货人员凭供应商到货的送货单通知装卸人员卸货。 装卸人员应文明卸货，轻拿轻放，按照送货单上的物料图号分类整齐码放物料，严禁倒置。 装卸组在物料码放时，须做到“上小下大，上轻下重”。 5 收货员核对实物与送货单是否相符： 收货员根据供应商提供的送货单核对实物清点数量。 收货员根据供应商提供的送货单核对外箱物料图号、物料名称、物料数量等是否与送货单一致。 核对无误后及时把送货单交录入员录入EHUB系统。 6 计划科打印吉禾收货单： 计划员根据供应商的送货清单录入EHUB系统后打印吉禾收货单。 吉禾收货单上须列印收取单号、录入人、来货时间、录入时间、车牌号、供应商、物料图号、物料名称、到货数量、实收数、备注等详尽信息。 收货仓管员核对吉禾收货单上的信息应与供应商送货单相符。 7 收货签章： 收货仓管员确认实物与供应商收货单、吉禾收货单一致后，在吉禾收货单上签名确认已收货。 收货仓管员签名的吉禾收货单、送货清单交计划科存档。 供应商到货回单仓管员签名盖章后交送货司机。 货物收完后，收货人员通知装卸组组长拼板。