管理与沟通 第八章 会议沟通.ppt

第八章 会议沟通;本章学习目标; 会议沟通;第一节 群体沟通的优点和缺点;格罗夫： 会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段 ;第二节 组织和参加会议;一、会议沟通模式谁发言?历时多久?他(她)对谁讲话?与谁交谈?其后会有谁发言?有几人?  图8.1 会议交际沟通模式实例 ;二、明确会议目的;三、确定与会者构成 ;四、明确与会者角色职责;1、会议主席的职责 ;会议主席的职责 ;2. 与会者的角色 ;五、会议的组织准备工作 1. 确定会议主题和目标  2. 制订会议活动计划  3. 制订会议议程  4. 发放会议举办通知 5. 会场布置安排 ◆ 会场的选定  ◆ 会场内设备的准备 ◆ 会场的布置 ;六、会议议程 “议程”一词来源于拉丁文，意为“必须做的事”，一般也就把会议议程定义为“在会议上要考虑的事务”  □ 会议时间(开始时间、结束时间)和地点 □ 会议目的 □ 会议议题的顺序 ;表8.4 会议议程实例  M计算机公司 一号项目检查会议 日期：2006年10月13日，星期五 时间：下午2：30——3：45 地点：B大厦第二会议室 会议目的：研究一号项目进展情况 议程 1．公司第四季度销售情况； 2．上次会议记录；3．上次会议记录中提出的问题；4．××关于CPU进展报告；5．××关于Case设计进展报告；6．××关于软件进展报告；7．下次会议日期、时间、地点。? 附件1．软件进展报告，第7号；2．Case设计进展报告，第2号； 3．关于软件问题的短文。