集团办公楼管理规定.docVIP

企业办公楼管理规定 企业办公楼管理规定 企业办公楼管理规定 企业办公楼管理制度 一．目的 为保障办公楼的正常运行， 树立优异、 文明的形象， 体现工作人员优异的素 质与精神风采，维护办公地区的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作 管理要求，特拟订本制度。 二．适用范围 冠瑞企业各项目企业， 各事业部，各部门及进入本楼内的个人均应严格恪守 本制度。 三．内容 文明办公 1.1 楼内办公人员应严守工作纪律，严格恪守作息制度，严格履行请销假制 度，举止庄重、语言文明，态度热情平和，礼貌待人，公正办事。 1.2 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准任意张 贴通知、海报、广告等表记物。 1.3 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、洁净。保持个人 使用的办公用品的卫生，实时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放齐整，抽屉和资料柜须锁好。 1.4 未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、删除他人电脑资 料。 1.5 未经允许不得擅自去 6 楼。 安全管理 2.1 办公大楼的安全捍卫工作由行政中心负责，各部门应积极辅助配合。行 政中心详细负责保安聘任与管理工作， 所聘保安必须严格落实有关管理制度， 做 好办公楼安全捍卫工作。 2.2 外来人员进入大楼联系公事，保安应要求其出示有效证件，并填写来访 者登记证，经确认后，方可准许入内。 2.3 仔细履行节假日和 24 小时值班规定，值班人员准时到位，仔细负责， 做好交接；节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员亲密配合， 发现异样情况 1 实时向领导汇报。 2.4 各部门要加强员工安全教育， 增强安全意识， 采取有效举措， 内外结合， 全方位设防，保证大楼内部安全。 2.5 工作人员离创办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查， 切断电源，关锁好门窗。 水电管理 3.1 全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要独自 安装、使用大功率电器的， 预先必须向设备部门申报， 设备部门根据负荷承受情 况确定是否能够安装使用，未经同意禁止安装。 3.2 项目部要根据办公楼用电实际情况，每月进行一次维护和检修，以便及 时清除用电故障。各部门要经常对用电设备等进行检查，发现问题实时报修。 3.3 全体员工要坚持节俭用电、 用水的原则，出门时要养成随手关灯、 关水、 封闭电脑等一切水电设备的优异习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。 卫生管理 4.1 办公楼的楼道、大厅、会议室、洗手间等场所卫生由保洁员负责。人事 中心负责保洁员的聘任及劳资管理工作，行政中心负责保洁员的平时管理工作， 敦促保洁员做好本员工作。 4.2 全体员工要牢固树立创建文明亮净办公楼的意识， 讲究卫生，美化环境， 爱惜公物；不准随处吐痰，乱丢杂物。 4.3 各部门要保持办公室室内卫生，办公桌、文件柜等物品摆放齐整有序； 不得在走廊内争堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。 会议室管理 5.1 会议室管原因行政中心负责。各部门使用会议室，起码提前一天到行政中心登记《会议室使用预约登记表》 。临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要实时向行政中心提出申请并登记。行政中心根据实际情况做好有关服务工作。 （会议室包括 1 号楼 1 楼 518 会议室、1126 会议室，1 号楼 5 楼洽谈室和视频会议室。） 5.2 开会期间，要珍爱会议室的设备及物品；投影仪、电脑等使用，单各部 2 门要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生， 恪守会议室各项管理制度。 5.3 会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪 等电器设备封闭，关好门窗，并配合工作人员检查设备使用情况，如有破坏，及 时报修。 5.4 未经行政中心允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌 椅等设备设备拿出会议室。 茶水间管理 6.1 员工茶水间的使用、饮水设备、储物柜等由行政中心统一管理。 6.2 茶水间的饮水设备、储物柜由行政中心统一管理。企业员工不得将私人 物品放置茶水间储物柜内。 6.3 茶水间的卫生由保洁负责，如有卫生较差的情况，应实时打扫。 6.4 茶水间仅供企业员工饮水使用，不得在茶水间抽烟、玩手机。 6.5 员工在使用过程中，应保持茶水间各项设备洁净，纸屑、茶叶等垃圾倒 入垃圾桶，不得直接倒入水池内；废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。 办公楼绿化管理 7.1 办公楼内绿化由行政中心统一负责管理，根据企业要求统一规划、布局 并安排实施。 7.2 各部门办公室内绿化由各部门自行安排人员进行管理 7.3 各董事办公室、公共地区内的绿化由保洁统一进行管理 打印机管理 8.1 打印机的使用必须坚持“按需、合理、节俭”的原则。打印机属企业财 产，使用打印机必须按规定操作， 禁止暴力锤击或锐物刻划