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采买合同审核要点
采买合同审核要点
采买合同审核要点
施工建设中各种各种的施工合同,对其内容进行把关是除去后期风险与隐患的重要举措,考虑成本因素等指标,我们整理了物资采买合同的有关注意要点,下面与您分享
确定采买方案
1 )确定采买内容,材料种类、机具设施种类等,编制采买计划;
2 )编制标底,组织公然招标,审核精选确定供方名单;
3 )成立合格供给商名册。
供方资质审查
1 )审核供给商营业执照、税务登记证等资信文件;
2 )须严格审查合同相对方资信情况,企业工商登记是否在册,注册资本等信息;
3 )对供给商的履约能力进行评估;
4 )审查对方是否存在异样经营的情况以及经营范围;
5 )需核实代理人的身份,确定其有签署合同的代理权限。
合同条款审读
1 )明确物资采买付款方式及账期;
2 )制订采买频次与价钱控制范围;
3 )审查合同条款是否明确;
4 )审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;
5 )审核采买协议、质量协议之间是否有矛盾;
6 )明确物资交货查验方式及收货条件;
7 )审核质量保证条款。
合同总价设定
所有的采买合同都必须设置总价,若不能即时正确确定也应暂估一个价钱,后期再按实
调整,如实际结算价超过总价的
10% 应另行签署补充协议。
预付与保证金
(1 )采买较大金额设施时如须支付预付款,须审核预付款是否超过合同总价的
10% ;
2 )合同签署后 7 日内可进行预付款,须由供方提供并交托相应金额的银行无条件履约保函;
3 )质保金一般为 10% 合同标的额, 待设施质保期结束后送还, 应在合同签署前明确质保金送还方式,防止法律纠葛。
合同其他事项
1 )对于法律适用条款(纠葛解决体制)及其他条款的约定进行明确;
(2 )合同签署页需注明签署日期,一般为合同署名或盖印日, 特殊情况须进行报备审核;
3 )在合同最后还应付次要条款以及非主要条款进行规定,包括合同生效时间、有效期等合同未尽事宜。
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