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采买员具备的修养和能力
采买员具备的修养和能力
采买员具备的修养和能力
采买员具备的修养和能力
道德方面:采买工作没有固定规则可循, 加上采买行为稽查困难, 使得采买工作是“良心工作”。因此,觉醒高、道德正直是一个采买员应有的基本素质,只有思想道德崇高,才能大公至正、克己奉公,处处为公司大局着想,不贪图个人小利。
志士不饮贪泉之水:采买人员所办理的“订购单”就是金钱,而采买人员本
身就是财富的代表, 具有有采买权的业务人员经常会被各种各种的供给商所包围。不论是通过人际关系向采买人员打起感情战, 仍是利用红包、 回扣等各种物质条件进行利诱,采买人员都必须保持廉洁, 不能以牺牲公司的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。公司在选择采买人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。 只有拥有正直人格的人才能给公司带来财富才是公司可贵的人力资源。
敬业精神:敬业精神同前一种要求同样,也是从事任何工作的人员都必备的优异品质,采买人员也不例外。 大家都知道拥有敬业精神是做好本员工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。 采买人员敬业精神的利害会直接影响公司供给情况。 优异的敬业精神能够保证公司供给的稳定, 进而保证生产的顺利进行。
承受困难的毅力:采买工作是一项重要、艰巨的工作,要与公司内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自公司内外的“责问”,采买人员具有应付复杂情况和办理各种纠葛的能力, 在工作中被误解时, 能在心理上承受得住各种各种的“压力”。
虚心、诚心、耐心:采买人员和供给商打交道的过程中,采买人员往往占有主动地位,拥有场面的控制权。 可是采买人员对供给商的态度一定要保持公正互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可耻高气昂,骄横无理。与供给商成立
优异的合作伙伴关系过程充满了艰辛, 这要求采买人员要有足够的耐心, 有优异的修养。只有虚心和耐心地同供给商谈判, 全心全意地与供给商交往, 才会换来对方的合作,达到我们的目的。
二、知识与能力: 知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。 知识是能力的强大后援,能力是知识的反应。可是作为采买人员,只有专业知识是远远不够的,参加实践的能力才是为公司带来财富的本源。
采买人员应具备的知识:
①政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种有关法律、价钱政策、
专营方向,维护国家与公司利益。②市场知识。认识消费者需要,掌握市场细分
策略以及产品、价钱、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采买商品的品种,
进而保证采买的商品适销对路。 ③业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商
品知识商品功能、用途、成本、品质、签约的基本知识等,这是做好本员工作的
重点,将有助于与供给商的交流,能主动进行价值剖析,开发新本源或替代品,
有助于降低采买成本。 ④社会心理知识。 认识客户的心理活动, 把握市场消费者
的心理需求, 进而提高采买工作的针对性。 ⑤自然科学知识。 自然科学知识包括
自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识
用于采买过程, 把握市场变化规律, 进而提高采买工作的效率与正确性。 ⑥文化基础知识。这是其余知识的基础,一个文盲是干不好采买工作的。
⑵能力素质:知识不等于能力,外国心理学家研究表示,要办好一件事,知识起
的作用只有三月,而能力起的作用占 3/4 ,可见能力更加重要。 要干好采买工作,采买人员同样应具有相应的能力, 我们把采买人员具备的能力概括为①市场剖析能力。剖析市场状况及发展趋势, 剖析消费者购买心理,剖析供货商的销售心理,进而在采买工作中做到成竹在胸,知音知彼、战无不胜。②团结协作能力。采买
过程是一个与人协作的过程, 一方面采买人员要与公司内部各部门打交道, 如与财务部门打交道解决采买资本、报销等问题 ; 与仓储部门打交道,认识库存现状及变化等。另一方面采买人员要与供给商打交道,如询价、谈判等,采买人员应
办理好与供给商和公司内部各方面的关系, 为以后工作的开展打下基础。 ③语言表达能力。采买人员是用语言文字与供给商交流的, 因此,必须做到正清晰地表达所欲采买的各种条件,如规格。数量、价钱、交货期限、付款方式等。如果口
齿不清,只会浪费时间,致使交易失败。因此采买人员的表达能力尤为重要,是采买人员必须锻炼的表达技巧。 ④成本剖析和价值剖析能力。 采买人员必须具有成本剖析能力,会精打细算品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若
盲目追求“价廉”,则必须支付品质劣质的代价或伤害其与供给商的关系。 因此,对于供给商的报价,要结合其提供回的商品的品质、 功能、服务等因素综合剖析,以便买到适宜的商品。 ⑤前景预测能力。 在市场经济条件下, 商品的价钱和供求在不断变化,采买应根据各种产销资料及与供给商
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