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采买员绩效考查办法
采买员绩效考查办法
采买员绩效考查办法
采买人员绩效查核实施方案
一、目的
为贯彻公司绩效查核管理制度,全面评论采买人员的工作绩效,保证公司经营目标的实现,同时也为职工的薪资调整、教育培训、晋升等提供正确、客观的依据,特拟订采买人员绩效查核实施方案。
二、按照原则
(一)明确化、公然化原则
考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当恪守这些规定。同时,考评标准、程序和对考评责任者的规定在公司内部应当对全体职工公然。
(二)客观考评的原则
明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评论,防止掺入主观性和感情色彩。做到 “用事实说话 ”,考评一定要成立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较。
(三)差其他原则
查核的等级之间应当有鲜明的差别界线,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激励职工的上进心。
(四)反应原则
考评结果(评语)一定要反应给被考评者本人。在反应考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供此后努力方向的参照建议等。
三、适用范围
适用于本公司采买部人员,以下人员除外。
① 查核期开始后进入本公司的职工。
② 因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。
③ 因公伤而连续缺勤七十五日以上者。
④ 虽然在查核期任职,但查核实施日已经退职者。
四、绩效查核小组成员
人力资源部负责组织绩效查核的全面工作,其主要成员包括人力资源部经理、采买部经理、采买部主管、人力资源部绩效查核专员、人力资源部一般工作人员。
五、采买绩效查核实施
(一)采买人员绩效查核指标
采买人员绩效查核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为查核的尺度。主要利用采买时间、采买品质、采买数量、采买价钱、采买效率五个方面的指标对采买人员进行绩效查核。量化指标如下表所示。
采买人员绩效查核指标
绩效查核方面
权重( %)
查核指标 / 指标说明
时间绩效
30%
停工断料 ,影响工时
紧急采买 (如空运 )的费用差额
品质绩效
30%
进料品质合格率
物料使用的不良率或退货率
呆物料金额
数量绩效
15%
呆物料损失金额
库存金额
库存周转率
价钱绩效
15%
实际价钱与标准成本的差额
实际价钱与过去平均价钱的差额
比较使用时价钱和采买时价钱的差额
将当期采买价钱与基期采买价钱的比率同当期物价指数与基
期物价指数的比率进行比较
采买金额
采买利润率
采买费用
效率绩效 10% 新开发供给商数量
采买达成率
错误采买次数
订单办理时间
(二)绩效查核周期
采买部经理关于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出实时进行评论和反应,有利于实时地改良工作,以月度为周期进行查核;关于周边绩效指标,以季度或年度进行查核。
(三)绩效查核方法及说明
采买人员绩效查核采用量化指标与平时工作表现查核相结合来进行,量化指标占查核的 70%,平时工作表现查核占 30%。两次查核的总和即为采买人员的绩效。采买人员绩效查核计算方式如下:
采买人员绩效查核分数 =量化指标综合查核得分 ×70%+平时工作表现 ×30% (四)绩效查核实施
绩效查核小组工作人员根据职工的实际工作情况展开评估,职工本人将自己的查核期间的工作报告在查核期间交于人力资源部,人力资源部汇总并统计结果,在绩效反应阶段将查核结果见告被查核者本人。
(五)查核结果应用
查核结果分为五个层次(划分标准见表) ,其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、职工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。
绩效查核结果等级划分标准
优异
优异
中等
需提高
差
A
B
C
D
E
85 分以上
85 分以下 ~75 分
75 分以下 ~65 分
65 分以下 ~50 分
50 分以下
根据职工绩效查核的结果,能够发现职工与标准要求的差距,进而制订有针对性的职工发展计划和培训计划,提高培训的有效性,使职工的素质得到提高,最终为公司管理水平的提高打下坚实的基础。
(六)绩效查核实施工具
对采买人员的绩效查核, 主要的查核实施工具有采买人员绩效查核表、 等级标准说明表 (如下表所见)。
采买人员绩效查核表
项目
权重
等级说明
自我评分
综合得分
优异
优异
中等
需提高
差
时间绩效
15%
定
15%
品质绩效
量
30%
数量绩效
指
30%
价钱绩效
标
10%
效率绩效
定量指标权重为 70%
定
责任感
30%
性
合作度
30%
指
主动性
20%
标 纪律性 20%
定性指标权重为 30%
综合得分
查核补充:
查核人:
被查核人:
查核日期:
年
月
日
等级标准说明表
项目
查核指标
指标等级划分说明
优异
优异
中等
有待提
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