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- 2021-11-18 发布于山东
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船务部业务经理岗位职责
船务部业务经理岗位职责
船务部业务经理岗位职责
业务经理岗位说明书
三、工作关系
一、基本信息
岗
位
名
称
:
业
务
经
理
所
属
部
门
编
制
者
:
人
力
资
源
部
审
定
者
二、岗位目的
本科工作和人员平时管理, 本科所代理船舶的信息收集和市场营销, 与港务度室汇报和交流本部所代理船舶动向和作业计划, 协调与口岸官方以及其他
系
指挥汇报关系
总经理助理
船务部总经理
直接部下人数: 8 人
间接部下人数: /
企业内部交流关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁 / 经常 / 偶尔)
财务部航次结算科
业务经理、结算
频繁
员
信息技术部
各岗位
经常
本部门其他科室
有关人员
频繁
路通企业
车队调动
经常
货运企业
有关人员
偶尔
企业外部交流关系
单位
部门
频繁程度
(频繁 / 经常 / 偶尔)
港务企业机关
业务处
频繁
港务企业部下各公
调动室
频繁
司
口岸官方单位
相应部门
频繁
船企业、租船人
经理、操作
频繁
货主、货代
经理、操作
频繁
燃供、船检等
综合业务科
经常
四、主要职责与工作任务
职责一:办理本科的船舶代理业务操作
任务 1:组织安排本科人员进行船代业务的详细操作,明确分工和责任
任务 2:指导和监察内勤计划和外勤现场服务工作,合理分派工作任务
任务 3:履行某些重点船舶的详细业务操作
任务 4:检查单船作业记录档案,纠正存在的问题和错误
任务 5:办理应急突发事件以及解决客户的特殊要求。
职责二:履行本科的市场营销工作
任务 1:定期拜见船企业、货主和租船人等客户,维持好老客户关系。
任务 2:收集市场信息,拟订和实施营销计划,争取更多新客户
任务 3:汇报和回复客户有关的港口和货物信息, 开发潜在市场。任务 4:联系企业内部其他有关部门,争取租船、揽货、货代、物流等新业务
职责三:报告我部代理船舶动向,监察船舶代理申报工作。
任务 1:每天向港务企业总调动室报告我司代理船舶的动向,提供靠泊作业所需的各项数据, 辅助各单船业务员确定靠泊和作业计划。
任务 2:监察船舶代理的申报工作,协调与口岸各部门的工作关系。
职责四:管理本科的平时事务
任务 1:根据企业及船务部的经营、 工作计划,拟订本科的年度、季度、月度工作计划,并对计划进行分解,监控计划的实施
任务 2:管理本科人员, 对部下岗位的人员进行平时工作的指导、监察,对其进行查核、培养、选拔
任务 3:监察有关制度、规定、规范、标准的履行情况
任务 4:进行本科的薪酬分派工作
工作依据 (与该岗位工作紧密有关的规范、制度、标准 ):
《大连外轮代理企业船务代理服务规范》
五、工作权力
人事权力 :/
财务权力 :/
工作权力 :
对本科各项工作的指挥权、监察权、检查权、指导权
六、工作责任
对本科工作中出现失误负责
对有本科提供的各样生产剖析信息、报告、报表出现失真负责
七、任职资格
教育程度 / 经验
1.学历:本科及以上
2.专业:海运专业
3.工作经验: 2 年以上船舶代理工作经验
4.外语语种与水平:英语,外语作为平时工作语言
5.计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处
理
业务知识与技术
6.业务知识:
1.熟悉海运 ( 海事 ) 有关专业课程的内容
2.熟悉海商法律法例
3.认识口岸有关单位的有关规定
4.熟悉熟悉港口情况
7.技术:
1.有优秀的人际交往能力
特殊要求
8.性别: /
9.年纪: /
10. 政治相貌: /
11. 其他: /
八、重点绩效指标( KPI)
工作失误率
同其他部门的合作程度
反应信息的正确性、实时性、全面性、客观性
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