船务部业务经理岗位职责.docVIP

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  • 2021-11-18 发布于山东
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船务部业务经理岗位职责 船务部业务经理岗位职责 船务部业务经理岗位职责 业务经理岗位说明书 三、工作关系 一、基本信息 岗 位 名 称  : 业 务 经 理  所 属 部 门 编 制 者  : 人 力 资 源 部  审 定 者 二、岗位目的 本科工作和人员平时管理, 本科所代理船舶的信息收集和市场营销, 与港务度室汇报和交流本部所代理船舶动向和作业计划, 协调与口岸官方以及其他 系 指挥汇报关系 总经理助理 船务部总经理 直接部下人数: 8 人 间接部下人数: / 企业内部交流关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁 / 经常 / 偶尔) 财务部航次结算科 业务经理、结算 频繁 员 信息技术部 各岗位 经常 本部门其他科室 有关人员 频繁 路通企业 车队调动 经常 货运企业 有关人员 偶尔 企业外部交流关系 单位 部门 频繁程度 (频繁 / 经常 / 偶尔) 港务企业机关 业务处 频繁 港务企业部下各公 调动室 频繁 司 口岸官方单位 相应部门 频繁 船企业、租船人 经理、操作 频繁 货主、货代 经理、操作 频繁 燃供、船检等 综合业务科 经常 四、主要职责与工作任务 职责一:办理本科的船舶代理业务操作 任务 1:组织安排本科人员进行船代业务的详细操作,明确分工和责任 任务 2:指导和监察内勤计划和外勤现场服务工作,合理分派工作任务 任务 3:履行某些重点船舶的详细业务操作 任务 4:检查单船作业记录档案,纠正存在的问题和错误 任务 5:办理应急突发事件以及解决客户的特殊要求。 职责二:履行本科的市场营销工作 任务 1:定期拜见船企业、货主和租船人等客户,维持好老客户关系。 任务 2:收集市场信息,拟订和实施营销计划,争取更多新客户 任务 3:汇报和回复客户有关的港口和货物信息, 开发潜在市场。任务 4:联系企业内部其他有关部门,争取租船、揽货、货代、物流等新业务 职责三:报告我部代理船舶动向,监察船舶代理申报工作。 任务 1:每天向港务企业总调动室报告我司代理船舶的动向,提供靠泊作业所需的各项数据, 辅助各单船业务员确定靠泊和作业计划。 任务 2:监察船舶代理的申报工作,协调与口岸各部门的工作关系。 职责四:管理本科的平时事务 任务 1:根据企业及船务部的经营、 工作计划,拟订本科的年度、季度、月度工作计划,并对计划进行分解,监控计划的实施 任务 2:管理本科人员, 对部下岗位的人员进行平时工作的指导、监察,对其进行查核、培养、选拔 任务 3:监察有关制度、规定、规范、标准的履行情况 任务 4:进行本科的薪酬分派工作 工作依据 (与该岗位工作紧密有关的规范、制度、标准 ): 《大连外轮代理企业船务代理服务规范》 五、工作权力 人事权力 :/ 财务权力 :/ 工作权力 : 对本科各项工作的指挥权、监察权、检查权、指导权 六、工作责任 对本科工作中出现失误负责 对有本科提供的各样生产剖析信息、报告、报表出现失真负责 七、任职资格 教育程度 / 经验 1.学历:本科及以上 2.专业:海运专业 3.工作经验: 2 年以上船舶代理工作经验 4.外语语种与水平:英语,外语作为平时工作语言 5.计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处 理 业务知识与技术 6.业务知识: 1.熟悉海运 ( 海事 ) 有关专业课程的内容 2.熟悉海商法律法例 3.认识口岸有关单位的有关规定 4.熟悉熟悉港口情况 7.技术: 1.有优秀的人际交往能力 特殊要求 8.性别: / 9.年纪: / 10. 政治相貌: / 11. 其他: / 八、重点绩效指标( KPI) 工作失误率 同其他部门的合作程度 反应信息的正确性、实时性、全面性、客观性

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