制作PPT一些小的注意事项.pdfVIP

制作 PPT的格式： 1、标题栏的字应在 28 号以上，粗体，其他部分至少 24 号，最好在 28 号以上； 2、字体用 Times New Roman, Arial, Helvetica 比较好； 3、每页以 6 行左右的内容为佳，并且控制字数，使每条内容应该是总结性的或 概括性的， 简明扼要； 4 、背景色以深蓝色为最佳，字则采用白色，黑背景上带有红字或深色字会很难 辨认； 5、一定要保持背景的简洁，不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色，如红、金、 淡蓝、淡绿、淡紫等； 6、不要使用太多的颜色，保证整个 PPT的风格统一，如要用第三种颜色，应该 把它用于强调某个关键点； 7、不要在同一张 PPT上同时用红色和绿色，会很奇怪，而且有的听众可能有红 绿色盲。 制作 PPT的须知与禁忌 1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸 引，而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目，你在报告 中就越显得无足轻重。 2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片 只提及一 到两个要点。保持幻灯片的简明，留有足够的空余。简单整齐的 外观很有必要。 3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字 和文字。使用表格、图片、画片和色彩。一定要牢记，一张图抵得上一千个字， 而不要把这一千个 字呈现给观众看。 把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。 其他任何东西只会是干扰。 使用一行行分条罗列的方式，而不是一段段的文 字。 4 、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。 5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片，保 证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确（记得在每个标点 符号后留一个空格） 。使用拼写检查功能， 你自己和你的同事也应反复校对每张 幻灯片，以保证不出错。 6、保证幻灯片的文字内容是左对齐格 式。 7 、幻灯片合理使用大小写规则， 文字全部大写会 很难阅读。 8、考虑全部使用粗体，这样在深色背景下会比较突出。不要使用有下划线的文 字，而最好用粗体来代替。 9、当你的讲话内容与屏幕上的主题无关时，使用一张空白的幻灯片，用比较深 沉的颜色 而不是白色，使屏幕暗下来。 10、使用比较大的字母，让距离远的观众也能看清楚。 11、仅在标题那张幻灯片上使用你所在机构的标志。 12、使你的图片比较的简单。无论是饼分图、柱状图还是折线图，都要阅读简单 并且容易理解。保证图上的每条折线都足够黑足够粗，能够被清楚的看见。 13、如果需要不止一次提及同一张幻灯片，请使用副本。 14、不要把幻灯片当作是让观众把目光从你身上移开的手段。 每张幻灯片的使用 都应该有 好的理由。不要在幻灯片中放进太多的内容，有时无胜于有。 15、不要把幻灯片当作你的稿子并单纯地读它们。 面向听众， 并在他们看着你和 屏幕的时候，保持彼此的目光接触。不要对着电脑或是你身后的屏幕说话。 16、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字，在同一报告中保持一致。 17、当你所讲的东西与显示的幻灯片无关时，不要让这张幻灯片保留在听众面 前。 18 、当把你的幻灯片放出来时， 记得检查一 下，保证直对听众，并且能舒适地看到。 19、不要站在会挡住屏幕的地方。读懂听众的身体语言，如果你挡住他们了，请 及时移开。 20、不要让一面空白的屏幕对着听众。 如果使用的是置于头上的那种投影仪， 使 用仪器自带的可动遮屏把屏幕遮住，或是用大屏风把光挡住。 21、结束你的报告后，把和你有关的文件都关掉，并把软盘或光盘拿走，使设备 对于下一位报告者处于可用状态。 22、一定要在正式做报告前进行预先练习， 把报告练得顺畅并且专业。 在需要展 示和需要剔除的地方做上标记。 23、事前了解并学会使用你在一场会议中会用到的新