培训安排会议流程.pdfVIP

v1.0 可编辑可修改 培训安排会议流程 针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人 ：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人： （１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 （２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。 （３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。 （５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试， 确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并 且留有专人保证整个培训过程完整进行。 （６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人： （１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。 （２）领导讲话。人手一份。 （３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 （４）其他参会人员发言材料。 （５）会议材料袋若干。 1 v1.0 可编辑可修改 对于领导讲话、 会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、 分装完毕。 要 求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4 、确定会场服务负责人： （１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。 （２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。 （３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。 （4）提出会议纪律要求 （5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人： （1）用餐编组（地区式、自定式） （2）专家、领导用餐 （3）备用数量（人员增减） （4）专家餐后休息处 （5）早、晚自助餐用餐人数 （6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人： （1）宾馆业务接洽： （1）接待能力符合会议要求 2 v1.0 可编辑可修改 （2）会议相关设施考察一遍、 （3）食宿收费标准 （4）就餐方式：自助、桌餐 （5）菜单模式与基本标准 （6）会议室标准 （7）付费结帐事宜： （8）结算方式 餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准 确定 宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟 2 个小时 （9）热水供应 （10）娱乐活动 （11）出现超员情况的应对方式 （12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅 （13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等） 7、做好经费预算 （1）餐费 （2）宿费 3 v1.0 可编辑可修改 （3）资料费 （4）会场布置费 （5）交通费 （6）房间内水果、洗漱用品标准 （7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费） （8）会务补助费 （9）通讯费 （10）不可预见费 8、专家、领导等安排 （1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问 题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前 10 分钟要敲门提醒等。 （2）迎接人、车辆安排 （3）住宿规格安排 （4）支付讲课费、交通费 （5）交通安排（包括机票订购、几点送往） （6）活动安排（非报告期间） （7）专家就餐安排、专桌、环境安静 （8）送行人、车辆安排 4 v1.0 可编辑可修改 二、流程安排 1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制 作会议指南。 2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决 要拿出方案立即向总负责人汇报。 当