学校后勤管理处物资采购领用管理规定.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 学校后勤管理处物资采购领用管理规定  学校后勤管理处物资选购及领用管理规定  为进一步提高后勤处管理水平,规范工作流程,建设数字化后勤,依据当前后勤处工作实际,经处委会研究,制定本规定。  一、物资选购  1、选购:  ⑴后勤处各科室需购买的物资由各科室提出书面选购计划(一式两份),经科长签字处室负责人批准后,提前两天交综合科选购员询价或招标后实施选购。  ⑵物业需用物资由物业修理主管或后勤处仓库管理员提出书面选购计划经分管处长(或处室负责人)批准后,提前两天报综合科选购员询价或招标后实施选购。  ⑶学校其他处室(院系)需购买的物资,由购买人写出申请经本处室及后勤处负责人签字后,提前两天报综合科选购员询价或招标后实施选购。  2、验收:所购物资应严格履行三方验收制度(即需用人、仓库管理员、购买人对物资验收无误后选购计划上签字后方可入库)和入库发放制度。(购买的物资必需经过仓库入库后执行领用手续,特别状况除外)  二、物资领用及管理  1、物业修理需用物资必需由物业修理主管到学校仓库统一领取,其他人员未经批准不得随便领用。物业领用的物资必需在一周内对物资使用状况进行说明,(到仓库管理员处交回“物资使用说明表”)。物业对物资使用状况填写“物资使用状况说明表”,经学校