制造业供应商管理方案..pdfVIP

制造业供应商管理方案 1．目的 规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的 日常管理规定要求。 2 ．适用范围 本规范适用于公司的设备、仪器仪表、工具、原材料和固定资产等采购的控制。 3．定义 1. 供应商：是指能向采购者提供货物和服务的法人或其他组织。 2. 合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。 3. 采购申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购的单据，此单据须 有部门经理和其他审核权限必须签批。 4. 供应商资格调查表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一般由采购主 管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交物流部经理与总经理审批。 5. 供应商考核表：是月份、年度对供应商价格、交货准时率、品质和售前售后服务等进 行考察的的表格，根据考核决定是否与该供应商继续合作。 6. 终止供应商的报告：指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终 止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级报审批。 7. 来料检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权 责部门编写，由检验员执行。 8. 来料检验报告： 是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告 和处理意见。 4 ．供应商选择标准 ● 具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识； ● 注册资金达到 50 万以上的一般纳税人； ● 健全的商务管理流程和制度； ● 良好的财务状况，至少可以给予七天以上帐期； ● 具有优势的产品资源； ● 相对有利于我公司的供配货地理区位； ● 积极的合作态度； 5．供应商选择、评价和终止办法 供应商资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储 多问题，更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、 能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制订相关终止办法。 对供应商资信由高到低分为 A、B、C、D 四类。具体定类办法参见《供应商考核表》 。 6 ．供应商档案管理要求 对于供应商的管理，要求建立存档文档表格和电子表格，存档文件包含《供应商资 格调查表》、《合格供方名录》、《合格供方评定表》《供应商考核表》、《询价记录》、《采购 记录》、《来料检验报告》和《终止供应商的报告》 ，以及其它和往来单据等资料文档。电 子文档、表格按公司要求进行统一备份存档管理。 7．供应商选择流程 选择供应商的程序流程图 专业 市场 专业 客户 各种 展览会和 名片 媒体 走访 网站 介绍 名册 行业活动 筛选待选择的供应商 进行资信调查 考 察 上门了解 经 信 财 优 管 营 税 济 誉 务 势 理 业 务 实 状 产 水 执 登 力 况 品 平 照 记 资 证 源 考察结果报告 物流部经理审批