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采购部材料、设备购买方案流程 目录清单 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 材料、设备购买方案流程图 1 \o Current Document 材料、设备购买方案流程表 2 \o Current Document （一） 编写采购计划 3 \o Current Document （二） 对分供方评价 3 \o Current Document （三） 签订采购合同 4 \o Current Document （四） 入库验收 4 附表1《采购计划》 5 \o Current Document 附表2《供应商质量保证能力调查表》 6 附表3《合格供方名录》 7 \o Current Document 附表4《材料、设备验收入库通知单》 8 材料、设备购买方案流 环节赢、 工艺流程 技术要求 质量标准 工时 人员安 排 材料 消耗 设备 维护 安全注意事 项 （-）编写 采购计划 1??确定所需 设备 2.编写采购 计划 1.采购讣划由材料员编写，主 管领导审核，总经理批准 2.采购计划内容包括材 料、设备的名称、规格、型号、 数量 采购计划要求合 理 确保对应的型 号是最优选择 2个 工作日 材料员 负责编写 笔、 纸 无 所选设备 经济适用 （二）对分 供方评价 1?确定购买 材料、设备种类 型后对分供方进 行评价 确定合格 供方名录 建立合格 供方档案 对分供方进行全方而评 价 货比三家，择优选用，确 能合格供方名录 3.建立合格供方档案 对分供方进行 评价时，要有相关负责 人员在场，严格考察产 品质量 如有特殊情况， 要进行重新评价 7个 工作日 由采购 部主管领导 组织有关人 员组成“供方 评价小组”对 分供方进行 评价 笔、 纸 无 评价时, 要有申购材料、 设备部门相关人 员参与 对评价过 程中的相关记录 进行整理存档 （三）签订 采购合同 对分供方 评价完成后，与 合格供方签订采 购合同 派专人进 行采购 设备运输 1?材料员编制采购合同，主 管领导审核，总经理批准 合同内容需包括付款方 式、是否含税、运费问题 指派相关专业技术人员 进行设备采购并监督设备运输 依据采购合同， 及时采购材料、设备 专人采购要对设 备进行试操作，检验其 功能是否为所需设备 约7 个工作日 由材料 员编写采购 合同 相关技 术人员进行 设备采购 笔、 纸 无 要对合同内 容严格控制，准 确无误后方可签 订 （四）入库 1.材料、设 1.开箱验收时，申请购买材料、 通过入库验收，确 约2 1.由采购 笔、 无 验收入库的  验收 备到厂后，进行 开箱验收 对于检验 合格的物资办理 入库手续 购买设备 时，验收合格后 及时建立设备档 设备部门相关人员参加 2.经检验合格的物资设备， 由保管员放入指圧存放区；经 检验不合格或不适用的物资设 备，由保管人员放入不合格区 或挂不合格标牌，交材料员及 时与供方联系处理 保接收的材料、设备均 为合格品 个工作日 部、质检部相 关人员进行 入库验收 2.由保管 员负责合格 品、不合格品 的处理 纸 材料、设备按类 别、规格、型号、 材质分区存放， 严禁混淆 材料、设备购买方案流程 一、材料、设备购买方案流程 1?编写采购计划：在购买所需材料、设备之前，应由专人编写采购文件。 对分供方评价：根据所需材料、设备的要求，对分供方进行评价，货比三家，择 优选用。 3?签订采购合同：合格供方确左，要与英签订材料、设备采购合同。 4?入库验收：设备、材料到厂后，由专人根据采购文件与采购合同，在入厂过程中进 行检查或监督检验。 （一） 编写釆购计划 根据所需要求，査询相关资料，确定所需购买材料、设备后，由材料员编写《采购计 划》（附表1）。 按照所要购买的材料、设备能力要求填写。 3採购讣划由材料员编写，相关专业人员配合，经上级主管领导审核，总经理审批后执 行。 （二） 对分供方评价 一、 对分供方进行评价 确左购买材料、设备种类型号后要对分供方进行评价。对分供方进行评价后，及时 填写《供应商质量保证能力调査表》（附表2）。 对分供方进行评价，评价内容包括： （1） 供应商单位资质，包括营业执照、组织机构代码证、注册资金、经营状况和信誉; （2） 质量保证能力情况，包括产品质量、交货期、履约能力、售后服务能力等：通过 供方的业绩和用户的反映综合评价其信誉： （3） 对其提供的样品进行验证： （4） 对法规、安全技术规范有行政许可规左的供方，应对供方许可资格进行确认。 二、 确定合格供方名录 对分供方进行评价后，货比三家，择优选用，确左《合格供方劣录》（附表3）。 三、 建立合格供方名录 确定合格供方名录后，建立合格供方档案，主要内容包括： （