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如何建立外部讲师档案 课程描述： 面对鱼龙混杂的外部讲师市场， 如何才能方便快捷地找到适合企 业培训的外部讲师？拥有一本外部讲师档案， 就可以使企业 HR 练就 “火眼金睛”，快速锁定最佳外部讲师。 本课程通过案例形式， 为您阐述建立外部讲师档案的重要性， 并 为您提供解决重难点问题的方法和技巧。 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然各行各业建立外部讲师档案的方法各有不同， 但万变不离其 宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程， 以便大家参考， 帮助我们少走弯路，直达成功。 建立外部讲师档案，一般要做好六个部分的工作。 一是确定外部讲师信息内容。 二是确定课程信息内容。 三是确定讲师评价内容。 四是确定整体评价内容。 五是明确档案记录者信息。 六是做好讲师档案动态管理工作。 外部讲师信息内容包括讲师基本信息， 讲师个人简介以及讲师擅 长领域三部分。 讲师基本信息，即姓名、年龄、性别、学历和联系方式等。 个人简介相当于对讲师工作经历的一个简单介绍。 讲师擅长领域主要是针对讲师最擅长的领域做一个简单介绍。 课程信息主要包括课程类别，课程方向，课程题目，受训方式和 课程大纲等五个方面的内容。 讲师评价内容包括受训日期， 教学内容， 教学形式和授课风格等 内容。 受训日期填写比较简单， 如果是授课多次的讲师， 一般以最近一 次授课日期为准。另外，不同类型的课程，在评价教学内容时，侧重 点各有不同。比如知识技能类的课程，在评价方面比较侧重信息量， 前沿性，实用性和权威性， 而态度类的课程在评价方面比较侧重理解 度，认同度和影响力。评价教学形式时，应注意讲师 PPT 和讲义的 严谨性，并且针对不同类型的培训课程，也有不同的侧重点。知识技 能类的课程注重丰富性， 启发性和实用性， 态度类课程注重气氛营造 和互动效果。 另外在授课风格方面的评价， 主要是体现出这名讲师是 实践派，学术派或者是实践与学术结合的风格。 整体评价内容主要包括综合评分，级别评定以及综合评语。 这三部分内容综合体现出对外部讲师的一个整体评价。 档案记录者信息主要包括记录者姓名， 所在部门， 记录者职位以 及记录时间。 这样可以防止记录者不负责任地乱填， 也可以从中了解 到部门的培训状况以及部门的培训需求倾向。 做好外部讲师档案的动态管理， 可以用电子表格形式填写外部讲 师档案，电子表格形式清晰直观，便于检索和查阅，易于修改，并且 内容过多分部分可以用链接形式表现。另外，针对这张电子表格，应 撰写详细的填写说明， 说明可根据设计表格的思路来撰写， 并应具备 直观的指导作用。 外部讲师档案的电子表格制定好之后， 应放在办公 OA 系统或公司共享系统中，方便参加培训员工填写。在外部讲师档 案填写时， 如果是请外部讲师到公司培训的， 外部讲师档案应由人力 资源部门统一填写， 如果是员工外派出去参加培训的， 外部讲师档案 是由员工填写。外部讲师档案建立好之后，还应做好档案更新工作， 不仅要根据员工不定期培训做随时更新， 还应在季度整理时将外部讲 师档案归纳更新， 并且在年度整理时， 根据整年度讲师整体评价将外 部讲师做升级和降