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M物业管理处办公设备使用管理制度 管理处办公设备使用管理制度 一、目的 加强办公设备的维护与管理 , 确保管理服务工作的正常 开展 , 延长办公设备的使用寿命。 二、适用范围 办公设备使用管理过程。 三、具体要求 : ( 一) 、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施 , 因 操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担 , 并作出赔 偿。 、电话 、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进 行而配备 , 必须严格按规定使用 , 无故损坏应赔偿 : 公司电话 是联系业务及沟通各项工作的工具 , 应注意爱护使用 , 提高效率 , 通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。 、管理处办公区域及宿舍区域 , 因公事要求申请安装电话 , 须由部门或个人提出申请 ,, 报总经理审批后 , 由行政管 理部统一办理。 C 、公司职员在职工公寓内要求安装电话的 , 须按市电话 局规定缴纳初装费 , 电话费自理。 管理处办公用电话 , 除总经理办公室电话及传真外 , 其余均不具有国际、国内长途功能 , 任何人不得以任何理由申请开启长途功能 , 确因公需拨打长途的 , 应填写长途申请单 , 经办公室审批后指定拨打。 、传真机 为了确保公司传真机畅通 , 未经许可 , 任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话 ; 公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。 ( 三) 、复印、打字指定人员负责。 ( 四) 、管理处复印机保证每天 8:15 开机 , 下午 5:45 关 机。 ( 五) 、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程 , 注 意爱护。