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供应商开发的操作流程 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期: ? 供应商开发的操作流程 供应商开发的操作流程 新供应商的开发工作应有计划地进行 , 并应在预定的日期之前开发成功。开发新供应商程序包括明确需求、编 制供应商开发进度表、寻找新供应商的资料、初步联系、初步访厂、报价、正式工厂审核、产品质量认证和最后确 定合格供应商等环节 ( 如图 ９—１所示 ) 。 新供应商开发的一般步骤按先后顺序如下。 ( 一 ) 明确需求 这里所说的需求主要包含对汇美嘉商城销售的产品；供应商满足供货要求的能力与质量状况；需要供应商具备 哪些能力等。主要为家具类和非家具类的产品。 ( 二 ) 编制供应商开发进度表 供应商开发进度与生产需求计划、新产品开发与配套要求及供应商开发易难程度直接有关。一般可按开发供 应商的步骤编制一份时间进度表，这样不仅可以使开发新 供应商的具体工作明确化，而且也可以尽量减少计划日期被拖延的可能性 ( 如表 9— 1 所示 ) 。 ( 三 ) 寻找新供应商的资料 明确对新供应商的需求后 , 便可依照编制的进度表进行开发的具体工作 , 寻找新供应商的资料或信息是第一 步。获得所需信息的方式有很多 , 例如 : 访问国际互联网、参加各种展览会、通过别人介绍等，查阅上述供应商调查 的相关内容。一般来说 , 通过各种方式获得的供应商会有好几家，可根据企业对欲开发的新供应商的各方面要求进 行初步筛选 , 留下 3～5 家供应商进一步接触。 ( 四) 初步联系 应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系。一般来说 , 第一次尽可能采用电话联系 , 应跟供应商的相关业务 人员清楚表达与他们联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品。 跟供应商电话联系取得初步的信息后，应根据筛选出的供应商所在地的远近来采取不同的行动。可以要求 距离较近的供应商来企业面谈，应让供应商带上企业简介、相关的样品以增加会谈效果。面谈时不仅要尽可能多地 从供应商那里得到信息 , 同时也要将企业对预购原材料的要求尽可能向供应商表达清楚，如果必要的话，可带供应 商到生产现场看一看 , 有利于增加供应商对预购产品要求的进一步理解。若因涉及技术与工艺保密的问题时，则应 避免带供应商到生产现场参观。 如果是远距离供应商，草率地让供应商千里迢迢赶来显然是不合适的。合适的做法是让供应商用快递将资料 和样品寄一些过来 , 从供应商的资料和样品中可以在一定程度上了解它的实力；也可以通过访问供应商的网页去了 解供应商。 无论供应商是远是近 , 要求供应商填写一份“供应商调查问卷”是必要的。表 9- ２是一份供应商调查问卷 ; 它 用于在初步联系阶段了解供应商的一些基本情况。 ( 五) 初步访厂 这一步骤不一定进行。如果方便且有必要的话，由采购人员在对供应商正式审核工厂之前去“踩踩点”还是 有益的。因为越来越多的企业的供应商开发工作是由一个包括工程、品质管理人员在内的开发团队去完成，如果采 购人员不提前对供应商的工厂有一个初步了解，万一供应商的实际生产现场很差 , 采购人员毫无疑问会遭到开发， 团队内其他部门人员的抱怨甚至是责难。初步访厂目的是要得到一个对该供应商的初步总体印象，为采购人员对该 供应商是否有必要采取下一步行动的决策打好基础。 ( 六 ) 报价 在对供应商资质审核及初步掌握供应商的一些基本情况后 , 可要求供应商报价。供应商—般根据其以往经验或 同类产品的生产成本及市场价格水平进行报价。在供应商报价前，应发—份询价单给所有要报价的供应商。询价单 内容包括物料名称、币种、价格术语、交货周期、最小交货量、交货地、付款条件等，以便让供应商进一步得到此 物料的一些基本情况 , 并可让供应商以相同的报价条件来报价格 , 为采购人员比价创造有利条件。 ( 七 )