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浩森包装（福建）有限公司 文件编号： WI-HR-24 员工进出厂管理制度 版本号： A0 第 1 页共 4 页 修订履历 修订日期 修 订 内 容 最新版本 修订人 审核人 正文：正文小四号字 字符间距：标准 行距： 1.5 倍行距 作业指导书 第 2 页共 5 页 1.目的 为树立良好的公司形象，规范公司人员和外来人员出入，维护公司财物和员工的安全，特 制定本制度。 2.适用范围 适用于本公司所有人员及外来访客的管理。 3.权责 3.1 行政部：负责本制度修定及执行的监督，经理核准执行。 3.2 保安：按照规章制度执行相关任务，并将违反规定的情况及时提报至行政部。 3.3 大门岗执勤保安：对外来访客按流程进行登记，询问需拜访者人员或部门，并征得同 意后方可通行。 4.流程 4.1 人员进出管理 4.1.1 员工出入公司时，保安员督导公司员工按规定穿工作服，佩带厂牌。对违纪且态 度恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交由行政部处理； 4.1.2 外来人员因公进入公司，保安应先帮其联络，征得受访人同意，并持有效证件登 记至《来访登记表》，并发放来访证后方可进入； 4.1.3 主管（含副主管）级以下员工因公但无需派车外出的，应填写《请假 /外出单》，经 部门负责人审批后，将批准后的《请假 / 外出单》交由保安验证后放行，若无放行 条，保安有权制止其外出（特殊情况应解释清楚并备案） ； 4.1.4 主管级及以上员工因公但无需派车外出的，应填写《请假 /外出单》，报公司常务副 总经理审批，并将批准后的《请假 /外出单》交由保安验证后放行；如遇特殊情况， 可以以电话形式向公司副总经理报批，经副总经理同意后，可由保安先予放行， 后补办外出手续； 4.1.5 节假日及上班以外时间，如果未安排加班，保安员应阻止员工进入生产部及仓库， 其它特殊情况须经相关部门审核批准后予以放行； 4.1.6 保安有权制止乱扔果皮纸屑以及在厂内边走边吃东西的行为； 4.1.7 保安对员工出入厂，须严格监督检查，并如实、及时地做好登记。 4.1.8 公用车辆外出时，需持填写完整并经副总经理审核批准的《用车申请单》交至保 安处，方可放行，保安还需将车辆出入信息填写至《车辆出入登记表》中。 浩森包装（福建）有限公司 作业指导书 第 3 页共 5 页 4.2 物品进出管理 4.2.1 员工及外来人员携带行李、包裹进出门时，须自觉接受保安的检查与登记； 4.2.2 无正当手续，严禁任何人私自携带公司物品出厂； 4.2.3 员工携带物品（含原纸、废纸、行李、维修物品等）出厂，须出示所属责任部门 开具的《物品放行条》，并经保安检查无误后，方可放行。物品放行单审批权限对 应表，详见附件一； 4.2.4 提交的小件物品、信函、文件等需由前台代收发，前台应及时做好代收发工作， 并将信息登记至《信件登记表》中。 5.严禁进厂的外来人员 5.1 携带易燃易爆及危险品的人员及车辆； 5.2 不明身份、衣冠不整的人员； 5.3 推销产品及收购废品的人员及车辆； 5.4 非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查