露天煤矿机电设备档案管理办法（试行）范本.docxVIP

露天煤矿机电设备档案管理办法（试行） 第一章 总则 第一条为了加强我矿设备档案管理，使设备档案管理规范化、系统化、制度化，使档案内容全面、真实、合理、有效，提高设备管理水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的作用，特制定本管理办法。 第二条 本制度适用于露天煤矿及外委单位。 第二章 管理职责及档案规定管理范围 第三条 机电科职责： 负责监督各单位落实档案管理办法要求，协调解决各单位在建立档案方面的存在问题，对未按照要求执行的单位进行考核。 第四条设备使用单位职责： 按照设备档案管理办法要求，完善各类设备档案，并每月定期更新。 第五条本办法规定管理的设备 (一)采剥工程机械及辅助设备，包括矿用卡车、挖掘机、前装机、水车、平地机、压路机、钻机、喷雾炮等。 (二)变电及供配电设备，包括110kv变电所、35kv箱变(变电所)、10kv箱变、裸变及附属线路等。 (三)煤炭加工设备，包括破碎机(站)、振动筛、堆取料机、重板给料机、链式刮板机、带式输送机、给料机等。 (四)特种设备，包括压力容器、锅炉、起重机械、电梯等。 (五)生产指挥车及其他小型汽车。 (六)测量仪器，包括测温仪、气体检测仪、边坡监测雷达等、 (七)后勤服务设备，包括和面机、蒸箱等。 (八)化验设备。 (九)管道，包括供暖管道、供水管道等。 (十)信息设备，监控系统、通讯设备、网络设备等。 (十一)其他需要建档的机电设备。 第六条档案规定管理范围 (一)制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单等。 (二)设备安装验收移交资料。 (三)安装基础图及土建图。 (四)设备结构及易损件、主要配件图纸。 (五)设备附件及工具清单。 (六)设备大修及主要配件更换记录。 (七)运行记录。 (八)设备技改、更新技术资料。 (九)事故报告表。 (十)设备操作规程。 (十一)设备技术参数。 (十二)包机人记录。 (十二)其他有关需要保存的资料。 无相关资料无需收集。 第三章 收集要求 第七条前期资料的收集： 设备的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时归档，统一积累和集中保管。主要收集制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单、设备安装验收移交资料、安装基础图及土建图、设备结构及易损件、主要配件图纸、设备附件及工具清单等相关资料文件，并将其分类整理，按档案管理要求归档。如收集以上资料的单位设有档案室，可将收集资料存放于档案室中，不需再单独收集，需要时借阅。 第八条 使用过程中资料的收集： 主要收集设备运行过程中的运行记录、设备更新改造资料、设备大修及主要配件更换记录、设备技术参数、易损件档案、事故报告表等，整理归档。 第九条 调拨(报废)审批文件的收集 设备调拨或报废，应将调拨或报废申请表及相关批准文件收集归档。设备转移使用单位时,设备档案应一同转交。特殊的有参考价值的设备报废后，根据需要其档案可以另行保存。 第四章 档案管理要求及考核细则 第十条 档案的整理要求 (一)所有进入档案室(或自行)保管的图纸，档案管理员必须经过整理、清点编号、装订，登记造册后入柜妥善保管。 (二)图纸入档案室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。 (三)所有底图按设备类别清点、编号，确保准确无误。底图的修改应由机电科技术负责人签名(盖章)批准，注明修改日期。资料作废、销毁，应由档案管理员提出，由机电科组织技术人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经矿领导批准后方可销毁。 (四)档案所用档案盒统一按照安全生产标准化要求使用。 第十一条考核细则： (一)未对规定范围内的机电设备建档的，每机处以1000元罚款。 (二)缺少资料或资料不规范的，每处处以50元罚款。 (三)新购入设备需要建立档案的，未按规定完成考核1000元。 第五章 附则 第十二条凡是与公司或上级有关文件相抵触的条款，以上级文件为准。 第十三条 本制度最终解释权归机电科所有。 第十四条本制度自下发之日起执行。 附件1：封面 附件2：目录 附件3：技术参数表 附件4：运行记录 附件5：设备大修及主要配件更换记录 附件6：设备技改、更新技术资料 附件7：事故报告表 附件8：设备包机人更换记录 附件1： 露天煤矿 设备档案 设备名称： 规格型号： 设备编号： 附件2： 目录 一 设备使用前各类资料 1 制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单 2设备安装验收移交资料 3安装基础图及土建图 4设备结构及易损件、主要配件图纸 5设备附件及工具清单 6 设备操作规程 二 设备运行后各类记录 7 设备技术参数 8运行记录 9设备大修及主要