会展项目计划书.pdfVIP

竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 会展项目计划书 篇一：会展计划书 20XX 常熟春季红木家具展 一 .项目概况 1．项目名称： 20XX 常熟春季红木家具展 2．目的和意义： 为提升常熟红木家具的知名度和销售量， 展示红木家具的经典， 复古， 高雅与魅力， 常熟红木家具将与常熟市人民政府、 常熟市商务局联合 举办 20XX 常熟春季红木家具展示会。 届时，我们将诚邀全国知名的 家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影 响广、精品汇粹的一次红木家具盛会。本展会以 “传承红木经典，创 造复古新时尚 ”为主题，通过有效组织红木家具企业和专业客商参展， 构筑常熟红木家具品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业 界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参 展红木家具企业迅速占领常熟市场及苏州市场乃至全国市场、 扩大知 名度和美誉度的最佳平台。 3．组织单位： 主办：常熟市人民政府 常熟市商务局 承办：常熟市国际会展中心 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 二．组织机构 本次常熟春季红木家具展示会由常熟市人民政府、 常熟市商务局和常 熟国际会展中心共同调派精干人员组成会务组， 负责展示会的组织实 施： 总指挥： *** 副总指挥： *** 1.外联组（ 6 人） 负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发 放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。 2.会务组（ 15 人） 负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场 地安排；商务酒会安排。 3.宣传组（ 10 人） 负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场 拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。 4.安保组（ 25 人） 负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全； 车辆指挥。 5.布展组（ 12 人） 负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅 桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或 PoP彩旗）；会展展台布置管理安。 三．活动流程 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 （一）新闻发布会 1.时间： 20XX 年 03 月 24 日(周日 )，上午 10：00 2.地点：常熟国际会展中心一楼大厅 3.嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、客户 4.主题：正式宣布 20XX 常熟春季红木家具展示会启动 5.现场布置要点： ①一楼大厅布置讲台，尺寸为 6 ×3 ×0.3 米，租用音响、话筒一套；② 一楼大厅布置一个 6 ×3 米背景板，背景文字如下： 传承红木经典创造复古新时尚 20XX 常熟春季红木家具展示会 新闻发布会 主办：常熟市人民政府 常熟市商务局 承办：常熟市国际会展中心 ③一楼大厅地板铺 6 ×9 米红地毯； ④市场内外布置若干气模、横幅、条幅； 6.活动流程： ①市领导致辞； ②红木家具企业领导致辞； （二）开幕、剪彩仪式 1.时间： 20XX 年 03 月 24 日，上午 11：00— 12：00 2.地点：常熟市国际会展中心 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 3.嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导 4.主题：宣布 20XX 常熟春