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技术资料管理程序 受控状态: ____受控_________ 发放编号: ________________ 生效日期: ___2007-4-2___ 版本 / 修改次第 更改页次 / 章节 编制 审核 批准 生效日期 1 目的 为加强工程技术资料管理, 促进工程技术资料归档及时完整, 保证工程建设 的可追溯性,确保信息传递畅通。 2 适用范围 适用于公司所有开发项目的工程技术资料管理。 3 定义 4 职责 4.1 项目工程部负责工程工作技术资料管理 4.2 工程项目立项开工后, 工程部各专业工程师负责自己分管的工程项目的全过 程技术资料的整理。 4.3 工程部负责人指定一名工作人员负责设计图纸文件的整理归档。 5 工作程序 5.1.1 审批 项目部总经理审批工程部整理汇总的监理细则与施工组织设计和施工进度 计划。 5.1.2 开工令 监理细则和施工组织设计施工进度计划符合要求, 现场具备施工条件, 项目 总经理下达开工令,通知施工单位开工。 5.2.1 存档 项目总经理下达开工令后, 经营部技术资料员把审批签字的监理细则, 施工 组织设计和施工进度计划以及开工令存档。 5.2.2 存档 工程部技术资料管理员把施工过程中产生的经施工单位、 监理单位和工程部 签字认可的各种签证资料存档。 5.3 工程竣工后,工程部技术资料员接收工程部检查确认的竣工资料整理汇总。 工程部技术资料员在工程项目竣工后 ,整理汇总整个工程项目的技术资料 ,送 相关部门(公司档案室、城建档案馆物业公司)存档。 5.4 施工组织 工程开工前 ,工程部组织进行开工前准备 ,布置监理单位编写监理细则,施工 单位编写施工组织设计、施工进度计划等。并收集、 审查这些文件,报项目 经理审批。 5.5 检查签字 工程部在施工过程中,检查监理单位报来的相关技术资料,并签字确认。 5.6 检查确认 工程部在工程竣工后,检查监理单位报来的竣工资料,并签字确认。 5.7 检查签字 监理单位在施工过程中检查施工单位报来的隐蔽工程、检验报告等技术资 料,并签字认可。 5.8 检查确认 监理单位检查施工单位报来的竣工资料,并签字认可。 5.9 开始施工 施工单位接到项目总经理签发的开工令后,开始施工。 5.10 各种签证 施工单位在施工过程中, 填写隐蔽工程等各种需签证的技术资料, 报监理单 位检查确认。 5.11 存档 施工单位把工程部签字确认的技术资料存档。 5.12 工程竣工 施工单位经过一段时间施工,单位工程竣工。 5.13 竣工资料 工程竣工后,施工单位整理好竣工资料,报监理单位检查、确认。 5.15 资料归档 公司档案室、城建档案馆,物业公司把工程部技术资料员报的竣工资料存档。 6 记录 7 支持文件 建筑工程施工现场技术资料管理规定 (BT-XM-GC-205) 8 附录 技术资料管理流程图

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