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时间管理培训
程时数: 3 .5 小时
授课方式: 讲演、案例分析、管理游戏、录象
必备条件:数字投影仪、便携
课程简介 : 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常
工作中在 时间管理上存在的误区的分析 及 时间管理基本方法、技巧的讲解 ,
帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象 : 新员工
培训目标
学完本课程后,学员能够达到:
在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地
利用时间
学会制定 SMART的工作目标
掌握制定有效工作计划的方法和过程
课程要点
v 时间管理的概念和误区
v 时间管理的基本准则
……目标原则
……20/80 原则
……四象限原则
……有序原则
……对象原则
v 时间管理的方法和技巧
……了解自己使用时间的方式和状况
……做好工作计划
……缩短别人干扰的时间
……不要拖延
……第一次就把事情做好
……时间的判断应有弹性
第一章:时间管理的概念和误区
§1:时间管理的概念
什么是时间?
在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章:
1930 年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:
诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只
好送你们一句话。
这一句话是: 珍惜时间,不要抛弃学问 。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭, 不得已而做的。 从今以后,
你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种
专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及
了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要
做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?
我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读
书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有
了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪
器。
至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做 1
点钟的工作。你们看他的成绩!每天花 1 点种看 10 页有用的书,每年可看 3600
多页书; 30 年读 11 万页书 。
诸位,11 万页书可以使你成为一个学者了。 可是每天看 3 种小报也得费
你 1 点钟的功夫;四圈麻将也得费你 1 点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻
将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!
易卜生说: 你的最大责任就是把你这快材料铸造成器 。
学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?“时间就是效
率”、“ 时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难
买寸光阴 ”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究
竟怎样呢?我们常常听到——
“我要是在大学多学点东西就好啦!”
“我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!”
“时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样
叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不
到我,几乎把我登报作废!”
世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有 24 小时。 最成功和最不
成功的人一样,一天都只有
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