公司例会管理制度.pdfVIP

公 司 例 会 管 理 制 度 一、目的： 为了全面提升公司综合治理的管理水平， 加强企业内部各项管理 的工作质量、 工作进度， 保证企业竞争力， 充分利用周间、 月间例会的沟通时机， 总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。 范围： 领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。 职责： 总裁、副总裁、总监、各部门负责人。 一、 例会形式： 1. 部门周例会； 2. 公司周例会 3. 公司月例会 二、各例会时间： 会议名称 时间 地点 备注 部门周例会 每周一上午九点至下 部门级会议室 逢节假日提前，副总裁或总 午三点 监主持 公司周例会 每周一下午三点 一号楼三楼会议 逢节假日提前，总裁主持 室 公司月例会 每月最后一天 一号楼三楼会议 逢节假日提前，总裁主持 室 三、各例会要求： 1. 部门周例会要求： 1）会议主持：副总裁或分管总监； 2 ）参会人员：各部门全体员工； 3 ）会议管理： A. 会议需要使用公用会议室的部门需在 OA系统中的会议管理进行会议预约， 各部门在进行会议计划时，实现须查看时间段内的会议时使用情况； B．在 OA系统中在进行会议管理时，各部门要慎重使用公司会议资源，对于 会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划。 4 ）会议内容： A. 各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计 划，并将具体工作分工明确； B. 与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析； C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。 5 ）会议纪要：由会议主持者制定纪要人员，会议当日下班前下发各相关部 门负责人，并将纪要签收单在人力资源部、总裁办秘书部备案。 2. 公司周例会要求： 1）会议主持：总裁 2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间 主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。 3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总 裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论。 4 ）周例会议汇报程序、内容、要求： 汇 要求 程序 汇报人 汇报内容 报 部 门 总 1. 组织与会人员回顾上周会议需改 1 裁 总裁 1. 历时 5 分钟； 善的问题 办 1． 根据上周会议纪要进行 逐一落实，并汇报执行情