医院办公用品管理制度范例.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 医院办公用品管理制度范例  医院办公用品管理制度  1、目的  为规范办公用品选购与管理流程,保证部门(科室)申请的办公用品得到有效利用,避免出现闲置、铺张现象,制定本制度。  2、适用范围  2.1本制度适用于办公用品与低值办公设备的管理。  2.2办公用品分为一次性使用物品(如签字笔、铅笔、胶棒、笔记本、色带等)与可重复使用的物品(如笔筒、剪刀、订书机、文件夹等)两大类。  2.3低值办公设备是指扫描仪、喷墨打印机、传真机、电话等购置金额小于1000元(含)的办公设备。  3、原则  3.1选购前货比三家,购买价廉物美的商品。  3.2先申请,后领用,库存最少的原则。  4、职责部门  4.1院办(人事行政部、后勤)指定专人(以下简称“选购专员”)负责医院办公用品选购与管理工作;  4.2院办(人事行政部、后勤)负责人(以下简称“选购主管”)负责审批各部门办公用品申领计划及汇总分析办公费用使用状况,向上级领导汇报。  4.3选购专员负责汇总各部门(科室)的办公用品申领计划,经选购主管批准后集中购买并发放;负责办理选购报销手续;负责核算各部门(科室)办公费用,按月上报选购主管。  4.4部门(科室)指定专人(下简称“部门