办公用品、办公设备管理办法.docxVIP

办公用品、办公设备管理办法 一、目的 为了加强和规范公司办公设备、办公用品的管理，提高办事效率，降 低管理费用， 满足工作环境、 办公设施、 环境保护和职业健康安全的需要， 根据公司办公室的实际情况，制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司办公设备、办公用品、通讯设备的管理。三、职责 （一）主管领导负责办公设备、办公用品、通讯设备的审批；办公室 负责购置；财务部负责其经费。 （二）各部室主管领导负责审核本部门的办公设备、办公用品、通讯设备的购置计划。 （三）办公室负责本办法的制定并对各部门实施本办法的情况进行监督检查。 （四）各部门具体实施本办法。四、办公设备、办公用品的管理 （一）办公设备包括：办公桌、椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、 扫描仪、移动硬盘、复印机、 UPS、空调、电暖器、电风扇、传真机、电话等。 （二）办公用品包括：笔、笔芯、墨水、办公用纸、胶水、订书器、 订书钉、曲别针、大头针、笔记本、 U 盘、光盘、墨盒、硒鼓、色带、电池等。 （三）办公设备、办公用品的采购 1、计划 （ 1）各部室根据工作需要以及环境保护和职业健康安全的要求，申 请办公设备填写《设备需求计划表》 ，报主管领导审批后交办公室，申请办公用品填写《购买申请》 ，由部门负责人签字后报办公室。 2、采购 （ 1）办公设备、办公用品由办公室统一购买。 （ 2）有特殊需要的办公设备由办公室配合申请部门共同采购办公设 备。 （ 3）所订购的办公设备、办公用品送到后，按送货单进行验收，核 对品种、规格、数量，确保没有问题后，在送货单上签字确认收到。并及时更新办公设备、办公用品库存记录。 （四）发放管理 1、办公设备到货且验收合格后，办公室立即登记《办公设备台帐》 ， 由申报部室办理领用手续。 2、办公用品采购回来后，由办公室统一保管，各部门需要时办理领用手续。 3、电池、墨盒、硒鼓、色带、电话机、 U 盘、计算器、接线板等办公用品领取时需以旧换新。 （五）保管 1、办公设备、办公用品要注意安全、防火、防盗，库存物品摆放整 齐。 2、办公室根据办公设备、办公用品的消耗或领用情况，确定和保持 合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 3、办公设备每年盘点两次，办公用品每季度盘点一次。盘点要做到帐物相符。 （六）使用管理 1、办公设备、办公用品必须为办公使用，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外） 。 3、应本着节约的原则使用办公设备、办公用品。 4、办公设备、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 （七）各部门应确保办公设备的正常运转，节约用电，避免漏电、短路现象，发现问题及时解决，执行《应急准备和响应控制程序》和《纠正和预防措施控制程序》 。 （八）办公设备、办公用品使用过程中产生的废弃物，执行《环境和职业健康安全绩效监测控制程序》 。 （九）办公设备报废、更换时，由使用部门向主管领导说明报废或更换原因报办公室。 五、计算机、网络管理 （一）公司为各部室配置计算机及专线上网（ Internet ）设备，办公室负责公司的计算机及网络的全面管理。 （二）公司计算机及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人未经允许不得私自挪用调换、外借。 （三）不得私自拆卸计算机及外设，更不得私自更换计算机硬件，如发现违反者，以更换硬件价值的 2 倍进行罚款。 （四）计算机使用人作为计算机的责任人，负责妥善管理公司计算机及其附属设备的义务，发现丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。 （五）工作时间内各部室、项目部有关人员，必须遵守公司的有关规定，严格执行安全保密制度，禁止做与工作无关的事情，由此引起的一切责任由当事人全权承担。 。 （六）禁止破坏、盗用电脑网络中的信息资源和危害电脑网络安全活动；禁止故意制作、传播电脑病毒等。 （七）禁止工作时间内使用公司电脑玩游戏、听音乐、看视频电影、浏览与工作无关网站、使用 QQ或类似软件进行非工作性质聊天。 （八）未经允许， 禁止对电脑信息网络功能进行删除、 修改或者增加。 （九）未经允许，禁止对电脑信息网络中储存、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加，禁止进行其他黑客活动。 （十）违反规定，发现一次扣罚 200 元 。 六、通讯设备的管理 （一）办公室根据实际情况为各部门配置通讯设备。 （二）项目部如需增加办公电话，由项目部自行办理安装申报手续。 （三）通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。各部门应爱护各办 部门申请人 部门 申请人 部门 负责人 日期 序号 名称 数量 备注 （四）外线电话出现问题，各部门自行报障碍台（ 112），及时通知电信局进行修理。 （五）打电话坚持长话短说、不聊天占线。公司办公电话，禁止拨打长途电话、各种信息