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管理幅度设计与优化
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:管理幅度设计与优化 1
(一)“一个下属”的情况考察 2
(二)“两个下属”的情况考察 3
(三)“三个下属”的情况考察 4
文2:浅析有效提高管理幅度的措施 9
一、管理幅度的定义 9
二、影响管理幅度的因素 10
1.企业内部管理条件 10
2.管理工作的性质 10
3.管理人员与下属素质状况 10
4.下级人员职权合理和明确的程度 10
5.计划和控制的明确性及其难易程度 11
6.信息沟通的效率和效果 11
7.组织变革的速度 11
8.企业规模和市场范围,企业组织形式和经营方式多样化 12
三、供电企业中管理幅度的设计与实际情况分析 12
参考文摘引言: 13
原创性声明(模板) 13
文章致谢(模板) 14
正文
管理幅度设计与优化
文1:管理幅度设计与优化
迄今为止一切有关管理幅度的研究,均限于对下属职权的分配上。除了领导者素质论、下属成熟度论、业务需要论等定性分析外,Sir Ian. Standish Monteith Hamilton、V. A. Graicunas和Urwick, .等人(Urwick, . 1956)还进行了早期的量化研究,其基本结论是:尽管管理者素质及下属的成熟度各不相同,但上级直接控制的下属数目(亦指部门)一般以4-6人(个)为宜。Souryal, Sam S 的研究表明:下属数目较少有助于提高组织的效率,反之则出现低效(Souryal, Sam S.,1977)。1980年以前,下属的数量范围被扩展至1-12之间。例如Schroeder, Donald J., frank lombardo, 和 Jerry Strollo等人就认为:同层下属的数目一般不超过12人。 20世纪80年代以后,由于新技术革命的影响,管理幅度的“扁平化”崭露头角,又有学者将管理幅度界定在了1-100的广域范围内(From Wikipedia, the free encyclopedia)
上述研究存在三个致命的弱点,具体表现在以下几方面:
其一,大多集中于管理幅度的“上限”上,回答的是“至多不能超过多少”的问题,从而使“下限”的设计呈现出随意性;其二,管理幅度设计的原则是“职权需要”而非“决策需要”,这种错误的观念最终弱化了领导的决策能力;其三,正是由于观念上的错误,致使管理幅度的研究始终难以“量化”,而缺乏量化的引导,又会加剧幅度设计的盲目性。为了克服这些弱点,我们需要一个全新的原则。
从“三人”幅度谈起
本文的研究从确定下属数目的“下限”开始。
(一)“一个下属”的情况考察
假定一个组织的高层领导只有一个下属,这样会出现两种情况:上下级之间虽为领导与被领导的关系,但做的却是同一项工作,无非是上级管的粗些,下级做的细些。从拓扑学图形上讲,这类关系属于“单联通”(见图1-a)。区域a中的仁义封闭曲线都能连续变形或“收缩”成这一区域内的一个点(R柯朗,H罗宾,2005),线上所有的点具有相同的拓扑性质。单联通区域内这条封闭的曲线就好比是只有一个下属的上下级关系,他们是形变实不变的“分工”关系,“重复工作”是其主要特征,因此它一定是低效率的。
有人或许会以“一师一徒”或“一老板一伙计”的现象予以反驳。然而前者中的徒弟是不能独当一面的员工,严格意义上讲他还不是真正的下属,因此不在讨论之列。后者中的“伙计”虽为一人,且确为下属不假,但再小的法人实体也必有“记账理财”“采买外办”“打理关系”“参谋智囊”之类的职能,只不过小的实体大多采取或家人兼,或朋友兼的“隐形”结构,断言其无显然不合实际。
第二种情况是,假定上下级是分工明确的,抑或说做的是不同种工作,这好比图1-b所示,属于“双联通”,其间曲线不能收缩为一个点,因为圆心不在区域内,是不能“跨越”的。但是,只要分工明确且重要性相同,则两种工作处于“等价”地位,而等价定位上关系应是平级关系的,否则从指令下达到绩效考核均会出现混乱局面。由此看来,“一个下属”的结构不可取。
(二)“两个下属”的情况考察
毋庸置疑,“两个下属”的结构会解决“一个下属”所产生的难题。但是,随之产生的是一个决策上的更难的问题。为正确地分析这一情形,我们提出第一个假定条件:最高层的领导奉行的是“民主式”的领导模式,他在决策过程中需要充分听取下属的意见。而在决策过程中,最聪明的策略是避免率先发表意见,以免下属受到上级观点的“左右”。从这个意义上讲,上级领导的角色仅仅是“决策者”而不是“投票人”,这是第二个假定。
信息论认为,作为决策者,他所获取的信息应当是“充分的”,而所谓“充分的信息
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