大学计算机基础教程(第2版)：第6章 Excel 2010.pptxVIP

办公处理软件Excel 2010大学计算机基础内容摘要1.认识Excel2. Excel 2010的基本编辑操作3. Excel 2010的基本格式设置4.图表制作与处理5.公式与函数6.管理数据列表华南理工大学计算机教学团队1. 认识ExcelExcel主窗口工作薄工作表单元格与单元格地址单元格引用样式单元格区域华南理工大学计算机教学团队Excel主窗口通过“开始”菜单的级联菜单“所有程序”中的Microsoft Excel 2010命令可以启动Excel 2010主窗口。华南理工大学计算机教学团队工作薄工作簿（book）是指Excel程序用来处理和存储数据的文件。Excel 2007、Excel 2010版本以.xlsx为扩展名，而97-2003版本均以.xls为扩展名。在Excel 2010中，创建、保存和打开工作簿文件的操作方式与Word 2010基本相同。华南理工大学计算机教学团队工作表工作表是由若干行和若干列组成的一张表格。单元格与单元格地址单元格（cell）是指工作表中的一个格子，是Excel用于保存数据的最小单位。单元格地址用于唯一表示工作表中的单元格，由列号和行号组成。单元格区域单元格区域是指一组相邻的、呈矩形区域的若干单元格的集合。华南理工大学计算机教学团队单元格引用样式A1引用（默认）R1C1引用三维引用单元格按所在的行列位置来命名，它有三种引用样式华南理工大学计算机教学团队2.Excel 2010的基本编辑操作定位单元格“先选定，后操作”使用“名称”框选择单元格或区域使用“定位”命令选择单元格或区域向单元格输入数据：双击选定的单元格后，就会进入该单元格的数据编辑区，从而可输入数据；或者，在编辑栏中的数据编辑区也可为当前单元格输入数据。自动填充：鼠标方式和菜单方式。编辑单元格华南理工大学计算机教学团队编辑单元格编辑单元格包括对单元格及其数据的操作。对单元格的操作：包括移动和复制 单元格、插入单元格以及删除单元格(行或列)等。对单元格数据的操作：包括复制和删除单元格数据以及清除单元格内容、格式等。华南理工大学计算机教学团队3.Excel 2010的基本格式设置设置单元格内的数据格式单元格的合并与拆分为单元格设置边框和底纹调整单元格的列宽和行高华南理工大学计算机教学团队设置单元格内的数据格式对于单元格内的数据，可以使用“开始”功能面板中的相关命令进行单元格字体、字号、对齐等常用格式设置，与Word操作类似。每个单元格都有一个特殊的“类型”属性，也可控制单元格数据的显示格式。单元格数据类型文本型：任何可显示字符组成的序列。数值型：由0~9和其他特殊字符组成额序列。日期时间型：按特定日期和时间格式输入的字符序列。华南理工大学计算机教学团队单元格的合并与拆分单击“开始”功能面板中的“对齐方式”版块中的“合并及居中”按钮 ，可将选定单元格区域合并为一个单元格，并使其数据居中。若再单击该按钮，则将把选定的合并单元格拆分为原来的按几个单元格。华南理工大学计算机教学团队为单元格设置边框和底纹工作表在编辑时有浅灰色的网格线，但在预览或打印时却不会出现。使用“字体”工具栏中的 按钮，可以为选定的单元格设置所需的边框。华南理工大学计算机教学团队调整单元格的列宽和行高把鼠标移至列或行标题的边线上，使鼠标形状变为左右或上下双箭头时，按下鼠标左键并拖动，可以调整单元格的列宽或行高。使用“开始”功能面板中的“单元格”版块的“格式”选项中“列”或“行”子菜单中的相关命令，可以精确控制选定单元格的列宽或行高。华南理工大学计算机教学团队华南理工大学计算机教学团队4.图表制作与处理图表概念创建图表重新设置图表编排图表华南理工大学计算机教学团队图表概念图表是对工作表数据的图形表示，能够直观地反映出数据的对比关系及趋势。图表主要由以下几个部分组成：图表图表标题绘图区数据标志数据系列坐标轴分类名称网格线图例华南理工大学计算机教学团队创建图表操作步骤：在工作表中选定用来创建图表的数据区。单击“插入”，找到“图表”版块，选择一种图表类型（如柱形图、条形图、饼图等）及相应的子图表类型单击鼠标左键，由Excel 自动生成默认格式的图表。华南理工大学计算机教学团队重新设置与编排图表重新设置图表：先选定图表，然后使用右键中的相关命令可以为图表重新指定已在“图表向导”中设置的选项。另外，使用Excel 提供的“图表工具”功能区，可以方便地对创建的图表的设计、布局及格式等各属性进行详细编辑。编排图表：可以像处理图形对象那样缩放、移动、复制、删除图表，也可以选择“右键”菜单中的“设置图表区域格式”命令为选定图表设置边框、填充色或其他格式属性。华南理工大学计算机教学团队5.公式与函数使用公式单元格地址的三种形式使用函数华南理工大学计算机教学团队使用公式公